自2022年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了新的生机。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在这一现象背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均有明显上涨。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
在当前经济环境下，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制方式也更加精细。其中，数字化手段成为企业的必然选择。关注财务数据趋势，利用数字化技术优化差旅及费控管理，是企业提升竞争力的关键。
连锁企业差旅痛点凸显
在众多企业中，有一家连锁经营的上市公司，其差旅问题颇具代表性。该企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。为了方便员工出差，企业接入了一家合作TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，原TMC存在诸多问题。一方面，其对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业差旅费用居高不下。在财务数据趋势中，这样的成本浪费显然不利于企业的发展。
合思商城开启智慧差旅新模式
面对该企业的差旅痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案。合思商城无需更换TMC供应商，能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，不再受限于原TMC的有限资源，能够根据自己的需求和喜好进行选择。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过关注财务数据趋势，合思商城能够精准地为企业筛选出最具性价比的差旅方案。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，员工的自主性得到了极大提升。在财务数据趋势中，这种模式有助于企业合理控制差旅成本，提高资金使用效率。
显著成果见证合思实力
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。从财务部门来看，投诉率降低了80%，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。关注财务数据趋势可以发现，财务工作的效率和质量都得到了显著改善。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求选择合适的供应商，自主性更高。在财务数据趋势中，员工满意度的提升有助于提高企业的凝聚力和竞争力。
合思引领企业差旅费控未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在财务数据趋势的指引下，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。
在财务数据趋势的推动下，越来越多的企业将认识到合思解决方案的重要性。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
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