在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措,它不仅能够优化企业的财务管理流程,还能为企业的决策提供更精准的支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
企业财务管理困境重重
在企业的财务管理过程中,诸多市场挑战和困境如影随形。数据分散、信息不畅通是常见的问题,这使得“业务流、发票流和资金流”难以完美合一。这种情况严重影响了企业对公业务的处理效率和准确性,让企业在市场竞争中处于劣势。
传统的财务报销流程犹如一场漫长的马拉松。员工需要花费大量的时间和精力进行垫资、开票、打印和报销,而财务人员则面临着巨大的入账和归档压力,工作效率极其低下。企业在费用控制和预算管理方面也缺乏有效的手段,难以实现对费用的精细化管控和预算的合理执行,从而导致成本浪费和预算超支的情况时有发生。
随着企业规模的扩大和业务的多元化,企业对财务数据分析和决策支持的需求日益增加。然而,传统的财务分析方法却难以满足企业的需求,无法为企业提供及时、准确的决策依据,让企业在面对复杂的市场环境时显得有些手足无措。
传统模式痛点突显
传统的手工报销方式就像一辆老旧的马车,所有报销流程均通过人工完成。员工需要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,整个过程繁琐且容易出错,大大降低了工作效率。
在传统模式下,供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,这不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现发票丢失、重复报销等问题,给企业带来了合规风险。财务记账和报表生成主要依靠人工,不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性难以保证,无法为企业提供实时的财务信息,影响了企业的决策效率。
企业在财务管理过程中,还缺乏有效的风险预警机制,难以及时发现和解决潜在的风险问题,给企业的经营带来了不确定性。这些痛点就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的健康发展。
合思破局策略尽显
面对企业财务问题的重重困境,合思采取了一系列行之有效的整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,将企业的各个财务环节紧密地联系在一起,帮助企业实现更多价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务体系就像一个坚实的后盾,为客户提供全方位、一站式的服务。
核心模块功能卓越
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业带来优质的数字化差旅体验。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,管理成效显著,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等。
合思优势脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、功能等方面具有显著的优势。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互通和共享。这种广泛的连接为企业提供了更加全面、便捷的服务,而其他竞争对手可能在连接的平台数量和质量上存在不足。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、确保数据安全合规。这些优势是其他竞争对手难以比拟的,也为企业带来了更加优质的数字化差旅体验。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务网络能够为客户提供更加及时、高效的服务,而其他竞争对手的服务网络可能相对局限。
合思的产品功能丰富且强大,如合思费控、合思商城、合思档案等核心模块,能够满足企业不同的财务管理需求。而其他竞争对手的产品功能可能不够完善,无法为企业提供全方位的支持。
成功案例见证实力
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,也让企业在数字化差旅体验方面有了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并进行比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。合思商城为徐福记带来了更加优质的数字化差旅体验,让企业在差旅管理方面更加得心应手。
完善服务体系护航
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更加先进、优质的产品和服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供更加及时、高效的本地化服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让客户在享受数字化差旅体验的过程中没有后顾之忧。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步拓展了服务范围。为客户提供更加全面、专业的服务,让客户无论身处何地,都能享受到合思优质的服务。
合思引领财务新未来
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。在财务数智化领域,合思处于领先地位,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,带来了卓越的数字化差旅体验。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思的产品和服务得到了广大客户的认可和信赖。
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