连锁零售业财务数智化转型:在线报销工具开启降本增效新征程

连锁零售业财务数智化转型:在线报销工具开启降本增效新征程
在当前消费市场,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。在这样的大环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为增加盈利的根本途径。此时,财务数智化转型就像是一把金钥匙,为连锁零售企业打开了新的发展大门,成为企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。

市场形势:连锁零售新变局

近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。随着科技的飞速发展,数据驱动的决策成为主流,云计算和大数据技术进一步普及,人工智能在财务预测、风险控制等方面发挥着重要作用,数字化供应链管理也让各个环节连接得更加紧密。

连锁零售业曾经享受过流量红利带来的增长,但后疫情时代的短暂“报复性消费”过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。在这样的背景下,连锁零售企业进行财务数智化转型变得十分迫切,而在线报销工具则是转型过程中不可或缺的一环。

痛点分析:传统财务之困

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见问题。由于缺乏实时监控和分析能力,企业的决策往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。

连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金,但却难以评估这些投入的有效性和回报,无法确定是否真正带来了足够的价值。在极致打磨超级单品的过程中,企业也难以确定产品是否真正赚钱,产品毛利润能否覆盖各类间接成本。开展营销活动时,成本分析严重延迟,难以测算不同形式营销活动的收益率,很容易陷入为了营销而营销的怪圈。在线报销工具可以有效解决这些问题,提升财务管理的效率和精准度。

解决方案整体策略概述:合思全流程赋能

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,在线报销工具是这一解决方案中的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利。

核心模块:精细管理利器

  1. 业财数据高效采集
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。数据采集涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过在线报销工具,相关数据能够快速准确地录入系统,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
  2. 费用处理严谨合规
    费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。在线报销工具可以确保费用管理的合规性和准确性,有效避免因费用管理不当而带来的风险。企业员工在使用在线报销工具时,系统会自动进行各项校验,大大提高了费用处理的效率和质量。
  3. 数据分析精准决策
    数据分析模块提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业决策提供有力的数据支持。通过在线报销工具收集的数据,经过系统的分析处理,能够为企业管理者呈现出清晰的经营状况,帮助他们做出更加精准的决策。
  4. BI呈现直观清晰
    BI呈现将数据以直观的方式展示出来,满足不同角色看数需求,支持企业的战略决策及日常运营管理。在线报销工具与BI呈现模块相结合,让企业管理者能够随时查看财务数据和业务数据,及时掌握企业的运营情况。

竞争优势:合思解决方案之独特

  1. 广泛连接生态
    合思拥有广泛连接的生态,能够与各类系统集成,实现数据的高效流通和共享。在线报销工具可以与企业现有的其他系统无缝对接,打破信息孤岛,让企业的财务管理更加顺畅。
  2. 无需报销模式
    采用无需报销的模式,解放了员工和财务人员的精力,提升了报销体验和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在线报销工具的这一优势,极大地提高了企业的工作效率。
  3. 双轮驱动创新
    具备双轮驱动的模式创新,将财务与业务深度融合,更好地支持企业的经营决策。在线报销工具不仅仅是一个报销工具,更是企业财务管理和业务运营的重要纽带,能够促进财务与业务的协同发展。
  4. 强大实力保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金保障。这为在线报销工具的持续优化和升级提供了坚实的后盾,让企业可以放心使用。

成功案例:实践见证价值

  1. 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,在线报销工具发挥了重要作用。它解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间精力干业务。同时,在合思系统内实现了采购流程的全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。
  2. COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,利用在线报销工具实现了店长费用提报至关账归档至多24h完成,年节约成本5000万。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%。
  3. 烤匠
    烤匠引入合思费控产品,在线报销工具释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析,为门店提供月利润报表,指导运营改善,业务和财务协作良好。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控和合思BI,借助在线报销工具实现了单SKU – UE模型的精细化运营,产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

服务体系:全方位贴心呵护

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有专业的写作团队和调研团队,为客户提供内容指导、内容研究、企业调研等服务。同时,合思为客户提供7×24小时的技术支持和售后服务,确保客户在使用在线报销工具过程中遇到的问题能够及时得到解决。

结尾:拥抱转型,开启新篇

连锁零售业财务数智化转型是大势所趋,对于企业的生存和发展至关重要。合思的解决方案,尤其是在线报销工具,为连锁零售企业提供了一套全面、高效、实用的财务管理方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

在此,我们鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验在线报销工具为企业带来的便利和价值,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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