在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,正逐渐成为众多企业提升管理效率、降低成本的重要举措。越来越多的企业意识到,传统财务模式存在操作流程复杂、数据分散、效率低下等诸多局限性,迫切需要引入先进的财务数智化解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。自2014年成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是备受认可的专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思在市场中占据了重要地位,成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
产品全景:一站式财务数智化蓝图
合思致力于为企业描绘一幅一站式的财务数智化蓝图,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个模块,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。从费用申请到入账,合思实现了全流程闭环管理,极大地提升了财务工作效率和管理水平。企业无需再为繁琐的财务流程而烦恼,只需借助合思的产品,就能轻松实现财务数字化转型。
核心探秘:强大功能铸就卓越体验
- 合思费控:发票处理的数字化工具先锋
合思费控堪称发票处理的数字化工具先锋。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
在传统模式下,财务人员处理发票往往需要耗费大量的时间和精力,而且还容易出现假票、错票、重票等问题。而合思费控的出现,彻底改变了这一局面。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员只需轻轻一点,就能完成发票的采集、识别和验真等工作,工作效率得到了极大的提升。
- 合思商城:因公消费的便捷港湾
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
不仅如此,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工在进行因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,也无需花费大量时间去比较不同平台的价格。只需在合思商城中轻松操作,就能享受到便捷、合规、实惠的消费体验。
- 合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI是企业数据洞察的智慧之眼。它能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可在报表中清晰呈现,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
同时,合思BI可实现多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。在传统模式下,管理层想要了解企业的费用情况,往往需要花费大量时间去收集和整理数据,而且数据的准确性和及时性也难以保证。而合思BI的出现,让管理层能够随时随地掌握企业的费用情况,做出更加科学、合理的决策。
- 银企直联:财务支付的高效引擎
银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
通过银企直联,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在传统模式下,财务付款往往需要人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。而银企直联的出现,让财务付款变得更加高效、准确、安全。
优势凸显:对比之中见真章
- 与传统手工报销模式对比
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。传统手工报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,提交各种发票,经过繁琐的审批流程,才能拿到报销款。整个报销周期漫长,效率低下,员工怨声载道。
以某企业为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的无需报销解决方案,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也为企业节约了成本。
- 与其他费控厂商产品对比
与其他费控厂商的产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在传统费控厂商的产品中,费控和商城往往是分离的,应用流畅度较差,而且部署方式也不够灵活。
而合思费控通过“费控 + 商城”一体化的设计,实现了消费和费用控制的无缝衔接,应用流畅度更高。同时,公有云模式的部署方式,让企业无需再为服务器的维护和管理而烦恼,部署更加敏捷、安全。某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
- 连接能力优势
合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。而传统系统往往各成体系,数据分散,信息滞后,无法满足企业业财融合的需求。
在当今数字化时代,企业需要实现各个系统之间的数据共享和协同工作,才能提高管理效率和决策水平。合思的广泛连接能力,为企业实现业财融合提供了有力的支持。企业可以通过合思的开放平台,将各个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,从而提高企业的整体运营效率。
应用典范:多行业见证卓越成效
- 科技企业:动力源的数字化变革
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
动力源在应用合思的产品后,财务数字化水平得到了显著提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,会计人员也从繁重的工作中解脱出来。同时,通过合思BI的数据分析功能,企业管理层能够更好地掌握企业的费用情况,做出更加科学、合理的决策。
- 工业企业:汉威科技的高效转型
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
汉威科技在应用合思的产品后,实现了财务核算和付款的高效化。通过合思费控的预算管控功能,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。同时,合思档案的应用,让企业的财务档案管理更加规范、便捷。
- 制造企业:无锡派克的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
无锡派克在应用合思的产品后,报销效率得到了极大的提升。员工能够更快地拿到报销款,项目报表的产出也更加及时,核算效率大幅提高。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的发展提供了有力的支持。
- 机械企业:江西奈尔斯的报销优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
江西奈尔斯在应用合思的产品后,报销流程得到了优化,报销效率大幅提高。同时,通过合思BI的数据分析功能,企业能够更好地掌握财务补贴的情况,提高财务补贴核算效率。
未来展望:携手共创财务数字化新时代
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效益提升,包括提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、实现业财融合等,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的产品和服务,为企业提供了一种有效的应对策略。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,提供更完善的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,为企业的发展创造更大的价值。
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