数电票时代，合思档案助力企业会计档案管理升级

在数电票时代的浪潮下，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将实现数电票全覆盖，数电票的快速扩张让企业财务档案管理面临新的难题，信息化建设亟待加强。如今，收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业会计档案管理领域发挥着重要作用。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，实力不容小觑。

传统档案管理痛点剖析

• 成本与空间之困
  在传统的会计档案管理模式下，企业高管常常面临诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的纸张、装订材料等耗材，还占据了大量的物理空间。一间间档案室、一排排档案柜，都在无声地消耗着企业的资源。而且，档案数据往往分散杂乱，未经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑是对企业数据资产的一种浪费。

• 效率低下之殇
  对于财务人员来说，处理大量的档案数据是一项繁重的工作。整理档案需要耗费大量的时间和精力，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。而业务人员在出差、招待后进行报销时，繁琐的纸质票据流程也让他们苦不堪言，耗费了大量的时间在填写、粘贴、审批等环节。

• 合规风险之忧
  传统档案管理还存在着高合规风险。一方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、损坏等问题；另一方面，纸质档案容易受到不可抗力因素的影响，如火灾、水灾等，一旦发生意外，企业的重要档案可能毁于一旦。此外，传统档案管理的高显性成本和高隐形成本也让企业不堪重负。

合思档案整体解决策略

• 多元方案满足需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的会计档案管理更加高效、准确。

• 针对性服务各角色
  合思档案致力于管理与服务的融合，为不同角色提供针对性的解决方案。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率；对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计人员，它能实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷。

• 显著降本增效成果
  合思档案具有显著的降本增效作用。它能让企业彻底告别传统手工归档，不再需要打印纸质档案，节省了大量的成本和空间。同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业资源重组，提升管理能效。企业所需要的电子档案管理系统应具备的广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案都能一一满足。

合思档案核心模块及功能

• 丰富功能模块支撑
  合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

• 多源采集灵活高效
  合思档案具备多源采集功能。在接口互联方面，可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档精准便捷
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能，关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

• 档案管理精细适配
  合思档案的档案管理可多场景适配，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

合思档案竞争优势凸显

• 技术实力与合规保障
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这充分体现了其强大的技术实力和高度的合规性。企业在选择会计档案管理平台时，合规性是至关重要的因素，合思档案无疑为企业提供了可靠的保障。

• 大数据解决方案强大
  合思档案的大数据解决方案十分强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在当今数据爆炸的时代，能够高效处理和利用海量数据是企业的核心竞争力之一。

• 双模式检测保障数据质量
  合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。这确保了企业的会计档案数据质量，为企业的决策提供了可靠的依据。

• 电子与实物档案融合创新
  合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览可穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还具备档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控功能，让企业的会计档案管理更加便捷、高效。

合思档案成功案例展示

• 案例一：海量单据企业的变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著成效。业财一体得以实现，管理自动化水平大幅提升，流程精简，降本增效成果显著，如凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次等。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：低效管理企业的逆袭
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：教育集团的高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式丰富多样，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市；电话为400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时与合思取得联系。

合思档案价值总结与CTA

在数电票时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，能为企业提供全方位、可靠的会计档案管理解决方案。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多客户对合思档案给予高度评价，如在完成数字化拼图后，海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升等。

如果您也想体验合思档案带来的高效会计档案管理，不妨点击下方链接免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章！