在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业高管也备受困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金，而且储存还占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员更是被繁琐的工作压得喘不过气来。档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情在日复一日的重复中消磨殆尽。
业务人员也有自己的难题。出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了合思档案，一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的财务档案管理带来了文档自动化处理的解决方案。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是合思基于广泛连接的生态所打造的产品。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国建立了广泛的服务网络。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档自动化处理方面，它为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
使命愿景：赋能企业数智决策
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。
通过文档自动化处理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策数智化。同时，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让企业员工告别重复低价值工作，提高工作效率，实现档案数据同源，数据全流程透明流转。
功能体系：全生命周期管理保障
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，经过预归档服务、基础管理，到最终的档案服务，每个环节都实现了文档自动化处理。同时，它还拥有统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业的财务管理提供有力的数据支持。此外，它还提供应用层功能，包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，全面满足企业的财务档案管理需求。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。在文档自动化处理方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
优势凸显：超越同类脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在文档自动化处理方面，它能为企业节约大量成本，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时提升检索效率90%，保证管理合规性100%。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。并且符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
目标用户：多元场景精准适配
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，通过文档自动化处理提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：实力见证客户认可
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过文档自动化处理，海亮教育实现了高效的财务档案管理。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案是企业数字化建设中解决财务档案管理问题的优质选择。它通过文档自动化处理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心使用。
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。你可以通过电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com等渠道，获取更多产品信息和服务，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和便捷的服务。
