智能财务运营:开启企业财务数字化转型新征程

智能财务运营:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,宛如置身迷雾之中,面临着重重难题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式就像一台老旧的机器,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。在费用管控方面,企业也如同在波涛汹涌的大海中航行,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等挑战,严重影响了财务作业效率和企业的合规经营。随着业务的不断发展,企业组织架构日益复杂,报销模式多样且流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证,这无疑增加了管理成本和难度。此外,企业在发展过程中还面临着财务数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄、数据不连贯重复工作多等问题,制约了企业的高效运营和决策。而合思,就像是那驱散迷雾的灯塔,能为企业提供有效的智能财务运营解决方案。

行业痛点:企业财务数字化管理的荆棘之路

在智能财务运营的探索之路上,众多企业遭遇了各种困境。
动力源在财务数字化转型时,自建了多个系统,但这些系统却成了束缚企业发展的枷锁。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,多系统操作体验极差,手工录入合规性难以保证,数据分散如繁星,信息滞后严重。而且,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理举步维艰。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这无疑是企业发展的沉重负担。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务更多地支撑业务成本管控,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,严重制约了企业的发展。
江西中机在费用管理方面也存在诸多问题。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,导致财务工作效率低下,企业运营受到影响。

解决方案概述:合思打造智能财务运营综合蓝图

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的智能财务运营综合解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一张巨大而精密的网络,将企业各个财务环节紧密连接起来,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务运营更加顺畅高效。
合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁,实现了基础数据和业务数据的互联互通,打破了系统之间的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的智能财务运营提供了坚实的基础。
合思还提供了无需报销的解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像给企业的财务报销流程装上了智能引擎,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
合思的预算管控方案可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的预算管理加上了一道智能防线,确保企业的资金使用合理合规,实现智能财务运营的精细化管理。

核心功能亮点:合思产品的智能财务运营利器

合思费控在智能财务运营方面拥有众多关键功能和优势。
其系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一个万能的连接器,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务运营更加高效快捷。
借助OCR自动识别照片的发票信息,这是合思费控的一大亮点。它不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少了手工填单工作量,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为企业的智能财务运营提供了有力保障。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一系列功能就像一个智能的发票管理专家,提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加规范高效。
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提升了员工的使用体验。这就像一个贴心的差旅管家,为企业的差旅管理提供了便捷高效的解决方案,助力企业实现智能财务运营。

用户收益:智能财务运营带来的显著成效

众多企业在应用合思的智能财务运营解决方案后,取得了显著的收益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,企业的智能财务运营水平得到了极大提升。
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的智能财务运营提供了有力支持。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,企业的智能财务运营更加稳健高效。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,推动了企业智能财务运营的发展。

典型场景:合思智能财务运营的广泛应用

合思的智能财务运营解决方案在不同行业和企业中有着广泛的应用场景。
在制造业,如派克新材、海威茨等企业,合思解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。帮助企业提高了报销效率、降低了成本、加强了财务管理,为制造业企业的智能财务运营提供了有力保障。
在医药业,如泽璟制药、斯利安药业等企业,合思解决方案用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题,助力医药企业实现智能财务运营。
在互联网行业,如医百科技、长亭科技等企业,合思解决方案应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。帮助企业实现了业财口径统一、流程优化、效率提升,推动了互联网企业的智能财务运营发展。
在快消品行业,如尚品食品,合思解决方案用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。解决了快消企业差旅成本过高、报销流程繁琐等问题,为快消品企业的智能财务运营提供了有效支持。

客户成功案例:合思智能财务运营的实践典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,成为了智能财务运营的成功典范。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算和付款效率显著提升,对企业业务管控能力增强,预算管控有效落地,为企业的智能财务运营树立了榜样。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连等产品。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,报销周期缩短,财务管理合规性提高,展示了合思智能财务运营解决方案的强大实力。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。报销效率和财务补贴核算效率显著提升,实现年度报销转月度报销,优化了企业费控工作效率,是合思智能财务运营解决方案在实际应用中的又一成功案例。

在当前经济环境下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的智能财务运营服务。众多企业已经通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和运营效率,是企业值得信赖的合作伙伴。如果你也想解决企业在财务数字化管理方面的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率,不妨尝试合思的解决方案,开启企业的智能财务运营数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的智能财务运营解决方案,感受其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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