在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业在会计档案管理方面的痛点愈发凸显。
企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的难题，同时档案数据难以有效分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，大量的时间和精力被消耗在枯燥的整理任务中。业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程，效率低下。此外，企业在纸质档案管理上还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依然成为了企业全面数字化进程的绊脚石。
面对这些行业痛点，合思档案提供了一套全面的科技财务解决方案，为企业的会计档案管理带来了新的曙光。
多元方案定制：解锁档案管理新范式
合思档案凭借领先的科技实力，推出了单套制解决方案与六大场景解决方案相结合的整体方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是独树一帜，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。在业务及管理流程中，采用实物流转与电轨运行相结合的方式，线上仅需一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，具有极高的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案则借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。
核心功能闪耀：凸显电子档案管理优势
合思档案的科技财务解决方案具备一系列强大的核心功能，在电子会计档案管理方面展现出了卓越的优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让财务人员对工作进度一目了然。通过字段映射，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，大大降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
实际收益显著：助力企业全方位提升
使用合思档案的科技财务解决方案，企业能够获得显著的实际收益，涵盖成本、效率、合规等多个方面。
在成本控制方面，该方案实现了显著的降本增效。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，检索效率大幅提升，实现了企业财务档案管理的低碳运营，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”。
在效率提升方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业业财融合。这使得企业的业务流程更加顺畅，工作效率得到了极大的提高。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值挖掘。企业能够利用这些数据为决策提供有力支持，提升企业的决策科学性和准确性。
在合规管理方面，该方案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足了企业合规管理的要求，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
多场景应用：彰显方案适用性与灵活性
合思档案的科技财务解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现，充分彰显了其适用性和灵活性。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在企业日常运营中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。它具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
众多客户的成功案例充分证明了合思档案科技财务解决方案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加幅度相对较小，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。某企业年单据量巨大，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化了装订流程，快速定位数据，减少了打印与邮寄，降低了企业成本，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，保障了电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本大幅降低。
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