在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，为企业出差流程透明化带来了全新的体验。
动力源在引入合思财务数字化解决方案之前，财务流程面临诸多挑战。然而，在应用之后，各项数据有了显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，不仅让报销效率显著提升，更让员工真正感受到数字化带来的便利。因公消费免垫资、免开票，员工的幸福感也大大提升。同时，从费用申请到入账实现闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步增强。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业出差流程透明化难以实现。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地掌握各项费用的支出情况，为企业出差流程透明化提供了有力支持。
其次，合思提出了无需报销的理念，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了企业出差流程透明化。
成效显著：效率提升与管理升级
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
对于财务部门来说，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，企业出差流程透明化得到了有效保障。
用户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：持续推动财务数字化转型
未来，合思与动力源将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型。在这个过程中，企业出差流程透明化将得到进一步提升，为动力源的发展提供更加坚实的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业出差流程透明化成为现实。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
