在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。此时，差旅精细化管理成为企业挖掘利润的有效路径。
同时，企业差旅管控存在诸多问题。硬控措施虽然能在短期内降低成本，但会对企业的可持续发展产生不利影响；线下差旅费用不透明，真实性难以判断；在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战。面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，为企业的差旅管控带来了新的希望。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系，让企业在差旅管理的各个环节都能得到专业的支持。
在全球服务方面，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外差旅更加便捷、高效。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。这一贴心的服务，为企业员工的出行提供了有力的保障。
此外，合思推出的易商卡，更是为企业的差旅管理带来了新的变革。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的预算使用策略更加精准、有效。
核心功能优势：开启差旅管控新时代
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智能控制：灵活差标与精准风控
在智能控制方面，合思的差旅标准制定更加灵活。企业可以根据旅游旺季或市场价格变化调整差标，这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时预警，帮助企业及时采取措施，确保预算使用策略的有效执行。 -
AI技术赋能：提升差旅管理效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，让出差变得更加轻松便捷。从企业视角来看，企业能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强对差旅成本的控制与管理。AI技术的应用，让企业的预算使用策略更加科学、合理。 -
奖励计划：实现企业与员工双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得红包奖励用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效节省了差旅费，让企业的预算使用策略更加人性化、激励性更强。 -
电子会计档案管理：降本增效合规
合思的电子会计档案管理平台可适应数智化凭证时代要求。该平台能够降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的预算使用策略在财务管理的后端环节也能发挥最大效益。
多场景应用案例：见证合思方案成效
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风控普查：完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的强大功能，让企业能够及时发现问题，调整预算使用策略，避免不必要的损失。 -
奖励计划：节省差旅成本
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的奖励计划能够有效激励员工节约差旅成本，让企业的预算使用策略更加有效。 -
下沉管控：精准控制成本
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思能够根据企业的业务变化，为企业量身定制预算使用策略，实现精准的成本控制。 -
易商卡体验：提升员工满意度
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，让企业的预算使用策略在员工层面得到了良好的执行和反馈。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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