合思财务数智化解决方案：开启企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。赛傲生物在发展过程中，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，这不仅导致费用管控难度大，还使财务风险大幅提高。长亭科技则面临着报销流程繁琐的问题，没有标准统一的报销流程，审批周期长，员工报销费用占比时间长。财务人员需要逐人核实是否符合差旅标准和财务制度，非必要报销事项难以避免，进而增加了企业成本。可孚医疗在预算管理方面存在不足，总部与多门店间管理缺乏过程控制，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供有效的数据依据。

面对这些问题，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良药。

合思全景：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过其先进的财务数智化解决方案，合思助力企业提升财务管理效率，加强业财融合，为企业的发展提供有力支持。

在合思的帮助下，企业能够更加精准地进行财务管理，降低成本，提高效率，实现可持续发展。差旅信息共享作为合思解决方案中的重要一环，能够让企业更好地掌控差旅费用，提高决策的科学性。

模块探秘：功能强大的财务工具箱

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通共享。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅信息共享在这个过程中发挥着重要作用，让企业能够及时掌握员工的差旅情况，进行合理的费用管控。

• 合思商城：省钱省心的消费平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。差旅信息共享使得员工的差旅消费更加透明，企业能够更好地进行预算管理。

• 合思BI：智能报表的创造者
  合思BI可自动快速生成分析报表，为管理层提供数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。差旅信息共享让管理层能够及时了解员工的差旅费用情况，为决策提供准确的数据依据。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据。差旅信息共享确保了差旅费用的支付更加准确、及时，提高了企业的资金使用效率。

亮点创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销模式：员工幸福的秘诀
  无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源采用此模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。差旅信息共享在无需报销模式中起到了关键作用，让员工的差旅费用管理更加便捷、高效。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。差旅信息共享促进了不同系统之间的数据流通，提高了企业的整体运营效率。

• 发票智能校验：数据准确的守护者
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅信息共享使得发票信息与差旅情况能够更好地匹配，进一步保障了财务数据的准确性。

• 预算管控前置：费用管控的利器
  将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。差旅信息共享让企业能够提前规划差旅预算，更好地控制差旅费用。

产品优势：企业财务的得力助手

• 提升效率：流程加速的引擎
  合思帮助企业大幅提升报销、审批、核算等流程的效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅信息共享使得差旅相关流程更加高效，员工能够更快地完成报销，企业能够更快地进行费用核算。

• 降低成本：节约资源的能手
  通过费用管控、减少人员工作量等方式，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。差旅信息共享让企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的开支。

• 加强管控：全面监管的卫士
  合思实现了对费用、预算、合同等的全面管控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。差旅信息共享让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，加强对差旅活动的管控。

• 保障数据安全：信息安全的盾牌
  针对企业的不同需求，合思提供安全可靠的数据传输和存储解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。差旅信息共享在保障数据安全的前提下，让企业能够放心地进行差旅费用管理。

目标与场景：广泛适用的财务方案

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业（动力源、派克新材、赛傲生物等）、医药业（泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、互联网行业（长亭科技、奥比中光、帆书等）、医疗行业（可孚医疗、亿嘉和科技等）等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。差旅信息共享在这些应用场景中都发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。

成功见证：客户的真实评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技员工表示：“报销效率提升，让‘无需报销’照进现实，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现‘无需报销’；预算费用产生规则，员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。”

合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息共享作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅费用管理提供了极大的便利。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能、合规的财务管理之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅信息共享带来的便捷与高效。