档案管理软件选型：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。尤其是在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，让企业在进、销项发票管理以及对公业务处理上举步维艰。传统的费控报销流程也如同一个繁琐的迷宫，员工报销耗时漫长，财务入账归档工作更是如同背负巨石，不仅耗费大量时间，还伴随着场地和耗材成本的压力。此外，企业财务数据犹如一座座孤立的岛屿，难以实现业财融合，无法为企业的经营决策提供强有力的支持。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，也常常陷入迷茫，找不到匹配度高的解决方案，难以开启适合自身的专属转型之旅。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

公司的发展历程可谓是一部波澜壮阔的奋斗史。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的灯塔，为产品的创新和升级提供源源不断的动力。遍布全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，构建起了一个庞大而坚实的服务体系。从2014年公司的诞生，到2023年品牌焕新为「合思」，再到2024年D轮融资10亿元人民币，每一步都见证着合思的成长与创新。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命愿景：引领财务数字化未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上前行。致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思的目标是服务未来财务人。

其愿景“让有限更有效”，简洁而有力地表达了合思的追求。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放员工双手的创造力，推动企业实现业财融合，合思就像一把钥匙，为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门。“HOSE”这个名称寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。以连接为核心，合思打破信息孤岛，让企业的财务数据流动起来，实现业财融合，为企业创造更多的价值。

合思产品功能：全方位的财务数字化利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位精细的管家，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程的数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度的供应链资源，能够进行同屏比价。覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费的全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行，合思商城都能为企业提供最优的选择。

• 合思档案：电子会计档案管理的先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案管理软件选型中，合思档案无疑是一个出色的选择。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的档案管理工作告别繁琐，进入数字化的新时代。

• 合思收支管理：全场景财务收支的守护者
  合思的收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。它能够有效管理企业的进、销项发票，实现实时的收支一体，为企业的决策提供有力的支持。在企业的财务收支管理中，合思收支管理就像一位可靠的守护者，确保企业的资金流动安全、有序。

合思功能亮点：创新驱动的独特魅力

• 无需报销分级标准：消费即合规的创举
  合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准，是一项具有开创性的举措。它实现了消费即合规，采购即报销，让员工在工作中省事更省心，大幅降低了报销的耗时。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了工作的高效与便捷。

• 开放业财连接生态：打破信息壁垒的桥梁
  合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息壁垒，实现了数据的连通。构建起一个开放的业财连接生态，让企业的财务数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

• 合思商城特色功能：培育节约文化的摇篮
  合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟的现象，让企业在消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约，营造出一种沉浸式的“省”文化。在企业的差旅和消费管理中，合思商城不仅能够帮助企业节约成本，还能培养员工的节约意识。

• 合思档案无序归档：助力双碳目标的实践
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，不仅提高了档案管理的效率，还助力了双碳目标的落地。在档案管理软件选型中，合思档案的这一创新功能无疑具有很大的吸引力。

合思产品优势：对比传统方式的显著价值

与传统的财务管理方式相比，合思的产品具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一场高效的财务革命，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。让企业的财务管理更加规范、高效。

合思档案在档案管理方面的优势也十分明显，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，还提供数十种业财分析模板，无需研发投入。为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的财务伙伴

合思的目标用户涵盖了企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说，合思可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，辅助经营决策，让老板对企业的财务状况了如指掌。财务人员使用合思可以极致释放压力，实现进销项发票全生命周期管理等，提高工作效率和质量。员工则可以实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，让工作更加轻松愉快。

合思的应用场景广泛，涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），以及全场景的财务收支管理。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，适用于各类企业的不同业务需求。在档案管理软件选型中，合思的广泛适用性使其成为众多企业的首选。

合思成功案例：实力见证的可靠之选

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思产品在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理方面的优势得到了充分的体现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。合思档案在档案管理方面的效果显著。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，也体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例为企业在档案管理软件选型时提供了有力的参考。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的客户群体和丰富的成功案例，其产品的可靠性和有效性得到了充分验证。选择合思，企业能够在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，提升竞争力，实现可持续发展。

如果您正在进行档案管理软件选型，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启高效、智能的财务数字化管理之旅。