在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,这一转型之路并非一帆风顺,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。
凭证类型繁杂多样、格式参差不齐,不同系统之间协同困难,电子凭证还存在易丢失的风险,这些数字鸿沟如同重重阻碍,制约着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示,目前企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案管理方式,这无疑增加了合规风险的管控难度。
传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍在努力突破纸电并存的困境。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台、涉及多部门协同困难等问题,也进一步加剧了转型的难度。
面对这些痛点,合思为企业提供了一系列全面且高效的解决方案,助力企业实现快速报销流程,推动电子凭证数字化转型。
合思智慧方案破解转型难题
合思针对电子凭证数字化转型问题,精心打造了一系列解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重价值,让企业资源的利用更加高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,确保档案应收尽收,并实现自动归档。该方案具备智能组单、四性检测等功能,能够有效管理各类会计档案,为企业的档案管理提供了强大的技术保障。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,能够有效解决企业在财务报销和管理方面的诸多痛点,实现快速报销流程。
合思产品功能大揭秘
合思产品拥有一系列强大的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率,简化了流程,助力实现快速报销流程。
商旅线上订购功能:支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,无需在多个平台之间切换,节省了时间和精力,加快了报销前的准备工作。
发票采集功能:能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率,为快速报销流程提供了基础保障。
自动记账功能:根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,使财务记账更加高效、准确,进一步促进快速报销流程的实现。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销分级标准:合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业借助合思平台可以率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,这为企业实现快速报销流程提供了全新的思路和方法。
强大的集成能力:合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力打破了信息孤岛,提高了企业内部的协同效率,为快速报销流程提供了数据支持。
灵活定价模式:根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求灵活选择,降低了使用成本,使更多企业能够享受到合思产品带来的快速报销流程体验。
定制化服务:合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足企业的特殊需求,使产品更加贴合企业的实际情况,为企业实现快速报销流程提供了个性化的保障。
合思产品为企业创造价值
合思产品为企业带来了显著的价值,在多个方面助力企业实现快速报销流程。
提高效率:某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%;某企业应用后报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的财务管理效率,实现快速报销流程。
降低成本:某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现会计档案线上单套制管理,大幅节约了物理存储空间和维护成本;某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。合思产品通过优化流程、提高效率,帮助企业降低了运营成本,使快速报销流程更加经济实惠。
数据驱动决策:企业管理者可以通过合思平台提供的详细费用报告和分析报表,深入了解企业的成本结构,优化资源配置,进行科学决策。这些数据为企业的发展提供了有力支持,也为快速报销流程提供了决策依据。
合规保障:合思平台能够有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。合规的财务管理是企业健康发展的基础,也为快速报销流程提供了安全保障。
合思产品典型使用场景
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,实现了快速报销流程。
企业差旅管理:员工通过合思平台进行差旅申请、订购,无需垫资、开票、报销、打印,实现了便捷的差旅管理。整个流程简单高效,大大缩短了差旅报销的时间,实现了快速报销流程。
费用报销:系统自动采集发票信息,进行合规校验和审核对账,实现自动提报和资金结算,简化了报销流程。员工无需手动填写大量报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,提高了报销效率,实现快速报销流程。
会计档案管理:合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这种高效的档案管理方式为快速报销流程提供了有力的支持。
业财融合:合思产品打通了企业业务系统和财务系统,实现了数据互通,为企业管理层提供了及时、准确的决策依据,实现了精细化经营。业财融合的实现有助于优化企业的财务管理流程,促进快速报销流程的实现。
合思产品成功案例见证实力
众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效,实现了快速报销流程。
某国民经典零食品牌:该企业存在销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等痛点。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理,快速报销流程得以顺利实现。
某企业:主营业务建设覆盖面广,财务手工录入、审批和记账工作量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策,快速报销流程成为现实。
某知名头部数字阅读品牌:面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理水平,快速报销流程得到有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌:企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,实现了会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,快速报销流程得以优化。
合思市场定位与差异化优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势显著,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的市场影响力和服务能力。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价、持续更新升级、丰富培训资源等,确保客户能够顺利使用和受益于合思产品,实现快速报销流程。
合思产品在电子凭证数字化转型过程中,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重价值,优化了业务流程,提升了财务管理效率,实现了业财融合和数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,与企业共同推动财务数智化的发展。
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