在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其解决了难题，成功开启了企业差旅数字化转型的新篇章。
动力源：业务困局凸显转型之需
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系统繁杂，流程梗阻
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期相差甚远。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得工作效率大打折扣。 -
数据分散，信息滞后
同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计。企业管理者无法实时掌握数据信息，就如同在迷雾中前行，难以做出精准的决策。这种系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，严重制约了动力源的发展，企业差旅数字化转型迫在眉睫。 -
业务复杂，报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。传统的报销模式已经无法满足企业的需求，必须寻求一种新的解决方案来实现企业差旅数字化转型。
合思方案：精准破局专业赋能
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系统集成，数据互通
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业差旅数字化转型提供了坚实的数据基础。 -
无需报销，便捷合规
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和合规性，是企业差旅数字化转型的重要举措。 -
连接强劲，高效协同
合思凭借其强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效协同，有力推动了企业差旅数字化转型。
实施步骤：稳步推进落地有声
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系统集成先行
合思团队首先进行系统集成工作，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据的同步。这一步骤是整个解决方案的基础，只有确保数据的顺畅流通，后续的工作才能顺利开展。在实施过程中，合思的技术人员凭借专业的技能和丰富的经验，克服了各种技术难题，为企业差旅数字化转型迈出了坚实的第一步。 -
推广无需报销
在系统集成完成后，合思开始推进无需报销模式。通过培训和宣传，引导员工在因公消费时使用合思的相关功能。例如，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利。这一模式的推广得到了员工的积极响应，逐渐改变了他们的消费和报销习惯，进一步推动了企业差旅数字化转型。 -
持续优化连接
合思并没有满足于现状，而是持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断完善与第三方系统的对接，确保业务数据的顺畅流转。通过持续的优化和改进，合思为动力源打造了一个更加高效、稳定的数字化财务平台，为企业差旅数字化转型提供了有力的保障。
显著成效：降本增效成果斐然
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效率提升，体验革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了他们的工作满意度，为企业差旅数字化转型带来了实实在在的好处。 -
成本节约，人力减负
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的质量和效率，是企业差旅数字化转型的重要成果之一。 -
流程简化，消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工的差旅消费更加便捷、透明，也提高了企业的财务管理水平，有力促进了企业差旅数字化转型。 -
合规费控，智能结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力支持，是企业差旅数字化转型的重要体现。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
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