预算内差旅控制，合思为企业费控管理保驾护航

在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。近期对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点。在费用管控场景里，效率问题首当其冲。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了半数，达到54.51%。

2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象愈发严重，成本控制风险也更为突出。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业提到“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。

从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也日益凸显。

那么，如何才能有效解决这些问题，实现预算内差旅控制呢？合思为企业提供了全面且综合的解决方案。

全域智控方案：一站式解锁费控新篇

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控平台功能强大，能够提供预算管控、消费标准自动控制等功能，覆盖事前申请、事中消费、事后报销等全流程，助力企业实现精细化管理，为预算内差旅控制提供坚实保障。

合思商城资源丰富，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。它能为员工提供更丰富的出行选择，同时实现多供应商同屏比价，有效为企业节省出差成本，是预算内差旅控制的得力助手。

合思BI则可以对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，从而更好地实现预算内差旅控制。

核心功能揭秘：开启差旅管控新境界

合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特的优势，能极大地助力预算内差旅控制。
其预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列措施有效确保了企业在差旅活动中的费用支出在预算范围内。
消费标准自动控制功能也发挥着重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费，进一步保障了预算内差旅控制的实现。
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，有力地促进了预算内差旅控制。
流程自动化功能更是为企业带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审，有效提高了差旅管理的效率，助力预算内差旅控制。

应用收益剖析：预算内差旅控制的价值体现

使用合思解决方案，企业能够获得显著的收益，在预算内差旅控制方面成效显著。
在成本降低方面，合思商城的“合力省”功能效果显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，企业在差旅成本上实现了有效控制，真正做到了预算内差旅控制。
效率提升也是合思解决方案带来的重要收益。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些都极大地提高了企业的运营效率，保障了预算内差旅控制的顺利实施。
合规性增强也是合思解决方案的一大优势。合思费控平台可有效管控发票合规风险，减少违规发票数量，帮助企业避免因发票合规问题带来的损失，确保企业在差旅费用管理方面的合规性，这也是预算内差旅控制的重要组成部分。
决策更科学则为企业的长远发展提供了有力支持。合思BI提供多维度数据分析，帮助企业洞察业务情况，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持，使企业在差旅管理方面能够做出更科学、合理的决策，进一步实现预算内差旅控制。

典型场景洞察：预算内差旅控制的多元应用

合思解决方案适用于多种典型场景，能在不同场景下帮助企业实现预算内差旅控制。
对于连锁经营企业来说，其连锁经营模式决定了在多地均有门店，差旅需求旺盛。例如案例中的连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店等都有大量差旅需求。合思商城可提供丰富资源，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，确保企业在满足差旅需求的同时，实现预算内差旅控制。
大型企业员工数量众多，出差频率高，差旅费用管理复杂。如消费即省钱案例中的企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。合思商城可实现免垫资、合规管控等，有效帮助企业进行预算内差旅控制。
在当前经济环境下，对成本控制和效率提升有较高要求的企业普遍面临降本增效压力。合思的解决方案可通过预算管控、消费标准控制、流程自动化等功能，帮助企业降低成本、提高效率，实现预算内差旅控制。
需要精细化管理和数据分析的企业，合思BI可提供多维度数据分析，满足企业对核心费用、差旅支出等数据的分析需求，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业精细化管理提供支持，进而实现预算内差旅控制。

客户案例见证：预算内差旅控制的成功实践

众多客户成功案例证明了合思解决方案在预算内差旅控制方面的有效性和可靠性。
L4级无需报销上市公司在使用合思前，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，成功实现了预算内差旅控制。
连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，有效保障了预算内差旅控制。
消费即省钱案例中的企业在使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能解决了员工负面情绪问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价，实现了预算内差旅控制。
流程自动化案例通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务都反馈体验显著提高，有力地促进了预算内差旅控制。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想解决自身的费控及差旅管理问题，实现预算内差旅控制，不妨免费试用合思的解决方案。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。立即行动，选择合思，告别费控及差旅管理的烦恼，开启企业管理的新篇章。