合思电子档案管理软件：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，只有紧跟这一趋势，才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为其持续创新提供了坚实保障。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也彰显了其在市场中的重要地位和发展潜力。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型迫在眉睫

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业若想提升自身的管理效率和竞争力，财务数字化转型势在必行。随着数电票等新技术的不断应用，企业对财务数字化管理的需求与日俱增，迫切需要更加智能、高效、安全的财务解决方案。

企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。费用控制难、报销流程繁琐、数据不及时准确等问题，严重制约了企业的发展。越来越多的企业开始重视财务数字化转型，并加大了在这方面的投入，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。

痛点分析：传统财务收支管理的困境

传统的手工报销和财务管理方式效率极为低下。员工报销不仅耗时耗力，财务人员入账归档的时间也很长，这无疑增加了企业的人力成本。
企业在费用控制方面缺乏有效的手段，无法实时监控费用支出情况，容易导致费用超标和浪费，进而影响企业的盈利能力。
企业的财务数据分散在各个系统中，形成了信息孤岛，无法实现数据的互联互通和共享。这使得数据不及时、不准确，严重影响了企业的决策效率。
在发票管理方面，企业也存在诸多问题，如发票验真查重难、发票与业务数据匹配难、发票归档不规范等，这些问题增加了企业的税务风险。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享，有力地帮助企业实现了业财融合。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思的无需报销分级标准还能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

核心模块：合思产品服务的璀璨明珠

合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城：全场景智能差旅管理平台

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案：领先的电子档案管理软件

合思档案作为领先的电子会计档案管理软件，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

收支管理全场景覆盖：对公业务的得力助手

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，实现数据的互联互通和共享，为企业提供更加全面、便捷的服务。
其无需报销解决方案具有显著的优势，可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。
作为专精特新企业，合思具备强大的研发实力和创新能力，能够不断推出适应市场需求的新产品和新服务。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源：效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。

徐福记：差旅费用节约的标杆

创立于1992年的徐福记，主要生产基地坐落于广东东莞，规模宏大。在全国拥有众多分公司、经销商和终端门店。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司：档案管理的变革者

成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。

汉威科技集团：财务数字化转型的引领者

汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其实现财务数字化转型。

服务体系：合思的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更好的服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为客户提供全方位的服务支持，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障客户数据的安全和隐私。

结尾：合思的价值与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其电子档案管理软件等核心产品，更是为企业解决了诸多财务难题，提升了企业的财务管理水平。
随着市场对财务数智化产品和服务的需求不断增长，合思将不断创新和发展，为更多的企业提供优质的解决方案和服务，推动企业财务数字化转型的深入发展。合思的未来充满希望，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的核心竞争力，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。
选择合思，就是选择未来财务的新方向，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思电子档案管理软件等产品带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！