智能财务工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中却遭遇重重困难。多系统林立导致数据无法顺畅流通，形成一个个数据孤岛，使得企业难以获取全面、准确的财务信息。复杂的流程不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，增加了合规风险。预算管控也成为一大难题，支出分散在多个系统中，难以进行有效的统计和收口。

例如，动力源公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式效率低下，弊端丛生。汉威科技的支出同样散落于多个系统，预算统计困难，对公付款与合同管理无法有效衔接。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。

随着业务的不断拓展，企业对财务精细化管理、降本增效以及合规经营的需求日益迫切。但现有的财务系统和管理模式却难以满足这些需求，导致企业效率低下、成本增加、决策滞后。疫情等外部因素更是加速了企业财务数字化转型的进程，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求变得更为迫切。

在这样的背景下，合思作为一家专业的科技公司，为企事业单位提供智能财务工具和财务数智化产品及服务，助力企业突破财务数字化转型的困境。

合思简介：科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务工具服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：引领财务数字化变革

合思致力于通过提供先进的智能财务工具和财务数智化产品及服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供最优质、最全面的解决方案，推动企业财务数字化转型的发展，引领行业变革。在这一使命和愿景的指引下，合思不断创新和进取，为企业的数字化发展贡献力量。

功能模块：全方位智能财务解决方案

• 合思费控：流程管理新典范
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、预算管控等全流程管理。它支持多端操作，审批流程灵活可配置，还能与多种系统集成。这一智能财务工具提高了费用管理的效率和合规性，让企业的费用管理更加科学、规范。

• 合思商城：消费体验新升级
  合思商城聚合了多种商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一智能财务工具提高了消费的透明度和效率，让企业的消费管理更加便捷、高效。

• 合思BI：数据洞察新利器
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，实时展示企业的财务状况和经营数据。这一智能财务工具帮助管理者及时了解企业的运营情况，做出准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。

• 银企直联：资金管理新保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这一智能财务工具避免了错付、重付、漏付等问题，提高了资金管理的效率和安全性，让企业的资金流转更加顺畅。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销：重塑商旅出行流程
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一智能财务工具让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工的工作效率和满意度。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一智能财务工具打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一智能财务工具提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业的财务管理更加安全、可靠。

• 多维管控自动执行：精准费用管控
  在日常费用管理中，费用统计复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这一智能财务工具实现了精准的费用管控，提高了企业的预算管理水平。

产品优势：铸就核心竞争力

• 广泛的连接能力：实现数据实时共享
  合思的智能财务工具能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统集成，实现数据的实时同步和共享。这一优势打破了数据孤岛，提高了企业的整体运营效率，让企业的各个部门能够更加协同地工作。

• 定制化服务：满足个性化需求
  根据不同企业的业务需求和管理特点，合思提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这一优势满足了企业个性化的管理需求，让企业能够根据自身的特点进行财务管理。

• 敏捷的研发和服务团队：快速响应客户需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有敏捷的研发和服务团队。这一团队能够快速响应客户需求，及时解决客户遇到的问题，为客户提供优质的服务和技术支持。让企业在使用智能财务工具的过程中无后顾之忧。

• 丰富的行业经验：洞察行业需求
  合思拥有7000 + 付费企业的成功案例，涵盖了制造、医药、科技、零售等多个行业。这一优势让合思对不同行业的财务数字化需求有深入的了解和丰富的实践经验，能够为不同行业的企业提供更加专业的智能财务工具和解决方案。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

• 目标用户
  合思的智能财务工具适用于各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务精细化管理有较高要求、面临财务数字化转型挑战的企业，如专精特新企业、集团型企业、高端制造企业、医药企业等。

• 应用场景
  合思的智能财务工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求。

成功案例：见证智能财务工具卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：全流程自动化管理
  亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的智能财务工具凭借其广泛的连接能力、独特的功能亮点、定制化的解决方案和丰富的行业经验，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。众多成功案例证明了合思产品的卓越效果和客户的高度认可。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住数字化时代的机遇，积极拥抱财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的智能财务工具，与合思携手，共同开创企业发展的新篇章，让有限的资源创造无限的价值。