合思财务数字化解决方案：重塑预算编制和控制新格局

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型，成为众多企业破局而出、寻求发展的必然选择。

行业背景与痛点：预算编制和控制的困境之舞

在企业数字化转型的征程中，各行业企业在财务管理方面遭遇了诸多棘手的挑战。多系统林立，恰似一个个独立的孤岛，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛现象。这导致信息利用率低下，企业管理者在决策时犹如在迷雾中摸索，难以获得有效的数据支持。

以动力源为例，这家在电源行业颇具影响力的企业，在财务数字化转型过程中自建了多个系统。然而，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的情况雪上加霜，组织架构复杂导致各主体流程繁复，预算编制和控制更是难上加难。

汉威科技作为集团性公司，同样面临着预算编制和控制的难题。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，预算的精准编制和有效控制变得遥不可及。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，预算编制和控制缺乏实时、准确的数据支持。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，预算编制和控制缺乏有效的手段和数据基础。

引出解决方案：预算编制和控制的破局之道

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思信息技术有限公司推出了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的预算编制和控制提供了有力的支持。

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，从根本上解决了企业在预算编制和控制方面的痛点。

合思费控系统通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，能够实时归集和统计人员基础信息、订单数据等，为预算编制提供了准确、全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的满意度和工作效率，也为预算编制和控制提供了更加规范、透明的流程。

在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，为企业的预算编制和控制提供了有力的保障。

产品功能概览：预算编制和控制的强大武器

合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的功能，为企业的预算编制和控制提供了全方位的支持。

系统集成功能

合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行标准对接，实现基础数据和业务数据的实时同步和共享。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算编制能够基于准确、实时的数据进行。

无需报销功能

员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能简化了报销流程，提高了工作效率，也为预算编制和控制提供了更加准确的费用数据。

预算管控功能

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，确保预算编制的合理性和执行的有效性。

发票智能校验功能

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为预算编制和控制提供了可靠的发票数据。

产品核心亮点：预算编制和控制的独特优势

合思解决方案具有一系列核心优势，为企业的预算编制和控制带来了独特的价值。

广泛连接的生态

合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成，包括HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。这实现了数据的互联互通和共享，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，使得预算编制和控制能够在一个统一、高效的平台上进行。

双轮驱动的模式创新

合思采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。同时，通过与合作伙伴的紧密合作，构建了一个开放、共赢的生态系统，为企业提供更加优质的服务。这种创新模式为预算编制和控制带来了更多的可能性和灵活性。

无需报销的颠覆性体验

合思的无需报销解决方案让员工真正告别了繁琐的报销流程，实现了因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大提升了员工的满意度和工作效率。这一颠覆性体验也为预算编制和控制提供了更加高效、准确的费用数据采集方式。

高效的系统集成能力

合思费控具备强大的系统集成能力，能够快速、稳定地与企业的现有系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。同时，通过自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为预算编制和控制提供了高效的数据支持。

产品价值体现：预算编制和控制的成效彰显

合思解决方案为企业带来了实实在在的价值，在预算编制和控制方面成效显著。

提升效率

合思解决方案能够大幅提升企业的财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得企业能够更加高效地进行预算编制和控制，及时响应市场变化。

降低成本

通过优化报销流程、加强费用管控、避免重复报销等方式，合思解决方案能够帮助企业降低财务人力成本、减少费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这为企业的预算编制和控制提供了更多的资金空间，提高了资金使用效率。

加强管控

合思解决方案能够实现对企业费用的全方位管控，包括预算管控、费用标准控制、发票校验等。有效防止了费用管控失控，加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这使得预算编制和控制更加严格、规范。

实现业财融合

合思解决方案能够打破业务与财务之间的壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。为企业提供了更加准确、及时的决策依据。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。这使得预算编制和控制能够更好地结合业务实际，提高了预算的科学性和合理性。

典型使用场景：预算编制和控制的实际应用

合思解决方案在不同行业和企业中有着广泛的典型使用场景，为预算编制和控制提供了具体的应用案例。

差旅费报销场景

合思提供无需报销的差旅费报销解决方案。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档。这一场景为企业的差旅费预算编制和控制提供了高效、准确的管理方式。

对公付款场景

合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这一场景为企业的对公付款预算编制和控制提供了规范、透明的管理手段。

预算管控场景

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。这一场景为企业的预算编制和控制提供了强大的管控工具。

销售费用管理场景

合思为企业提供销售费用管理解决方案，通过设置费用标准、预算管控、审批流程等，实现对销售费用的精细化管理。同时，通过合思BI数据分析报表，企业管理层可以实时了解销售费用的发生情况，为业务决策提供数据支撑。这一场景为企业的销售费用预算编制和控制提供了精准、科学的管理方法。

成功案例：预算编制和控制的实践典范

动力源

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算编制和控制方面，动力源能够更加准确地获取费用数据，合理编制预算，并有效控制预算执行。

汉威科技

汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。企业存在成本增效需求和现实核心痛点，如支出散落多系统、预算统计难收口等。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在预算编制和控制方面，汉威科技能够更好地整合预算数据，加强预算执行的监控和预警。

派克新材

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑等问题。合思提供合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在预算编制和控制方面，派克新材能够根据业务发展及时调整预算，提高预算的准确性和灵活性。

江西中机

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。企业存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在预算编制和控制方面，江西中机能够更加精细地管理费用预算，提高预算的执行效果。

市场定位与差异化优势：预算编制和控制的领先之选

合思在市场中有着独特的定位，与竞争对手相比具有显著的差异化优势。

广泛的行业覆盖

合思的财务数字化解决方案广泛应用于多个行业，包括电源行业、科技行业、高端制造行业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。具有丰富的行业经验和成功案例，能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的预算编制和控制解决方案。

深度的系统集成能力

合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，包括HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。实现了数据的互联互通和共享，打破了数据孤岛，为企业的预算编制和控制提供了全面、准确的数据支持。

定制化的解决方案

合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的财务数字化解决方案。例如，为赛傲生物定制化开发了项目管理解决方案，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这使得企业的预算编制和控制能够更加贴合企业的实际情况。

快速的响应和服务能力

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，为客户提供优质的服务。例如，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的高效服务能力。在预算编制和控制过程中，企业能够及时得到合思的技术支持和服务保障。

在当今数字化转型的浪潮中，合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业的预算编制和控制指明了方向。它能够帮助企业解决财务痛点，提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数字化服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，共同创造企业的美好未来。