在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在这一转型浪潮中迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,就成功在上海主板A股上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业,其财务数字化转型案例自然备受关注,特别是在差旅管理电子化方面的探索,更是值得众多企业借鉴。
传统困境亟待突破
随着动力源的不断发展壮大,业务规模日益扩大,其面临的财务需求也变得愈发复杂。传统的财务处理方式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。
在差旅管理方面,传统方式难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求。费用控制如同在黑暗中摸索,缺乏有效的手段来确保每一笔支出的合理性。财务流程效率低下,从申请到报销,整个过程繁琐且耗时,常常让员工和财务人员都疲惫不堪。差旅管理电子化成为动力源迫切需要解决的问题,以应对日益复杂的业务环境和提升企业的整体运营效率。
合思方案精准赋能
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其提供了一套全面且高效的解决方案,在差旅管理电子化方面更是独具匠心。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,照亮了动力源财务数字化转型的道路。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅费用还是日常办公费用,都能得到精准的管控。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是差旅管理电子化的利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的预订、消费等环节都能实现电子化操作,大大提高了效率和便捷性。
精细实施稳步推进
合思深知,一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大的效果。在为动力源实施解决方案的过程中,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。
从申请环节开始,员工可以通过电子化系统轻松提交差旅申请,系统会根据预设的规则进行审核,大大提高了申请的效率和准确性。在消费环节,员工使用企业消费商城和易商卡进行消费,系统会实时记录消费信息,确保费用的透明和合规。报销环节更是实现了自动化,员工无需再填写繁琐的报销单据,系统会自动完成报销流程。记账和归档环节也实现了数字化,大大减少了人工操作的误差和时间成本。
同时,合思不断优化系统以适应动力源全球化业务的需求。随着动力源业务的拓展,差旅管理电子化系统也在不断升级和完善,确保能够满足不同地区和业务场景的需求。
显著成果令人瞩目
经过一段时间的实施,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果,在差旅管理电子化方面的成效尤为突出。
动力源实现了300%的效率提升,差旅申请、报销等流程的处理速度大幅提高,极大提高了财务处理和业务运营的效率。员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
节约了50%的人员成本,通过数字化系统的自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了企业的人力投入。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中,提升企业的核心竞争力。
员工报销周期缩短3周,以往漫长的报销等待时间成为过去式。这不仅提升了员工的满意度和工作积极性,也增强了企业的凝聚力和吸引力。
高度评价携手前行
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型。在差旅管理电子化方面,合思的解决方案让动力源的差旅管理更加高效、合规和便捷。
合思的专业团队和先进的技术,为动力源提供了全方位的支持和保障。无论是系统的实施还是后续的维护和升级,合思都始终与动力源携手前行,共同应对各种挑战。
行动号召开启新篇
合思已帮助超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅管理电子化方面积累了丰富的经验。就像动力源一样,这些企业通过合思的解决方案,让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,特别是在差旅管理电子化方面存在困扰,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅管理电子化带来的便捷和高效,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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