在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，合思为其量身打造的定制化报销方案，带来了显著的成效。通过多系统集成，实现了数据的互联互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成功案例，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力，下面就让我们深入了解其中的详情。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，这与企业最初的预期相差甚远。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套有效的解决方案来突破困境。
合思定制：精准击破转型难题
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套定制化报销方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务转型硕果累累
合思的定制化报销方案为动力源带来了实实在在的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销困扰。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思定制化报销方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断探索创新，实现更大的突破和发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已经通过合思的定制化报销方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
