在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同吹响了电子凭证改革的号角，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它宛如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了优质的票据存储解决方案。
好想你：传统财务档案管理的痛点困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，就像在茫茫大海中寻找一颗针，繁琐而又耗时。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的后果。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案，往往需要耗费大量的时间，工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因档案查找不及时而延误。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。好想你急需一套高效的票据存储解决方案来摆脱这些困境。
合思方案：打破壁垒重塑财务档案管理新格局
合思深入了解好想你所面临的问题后，为其量身定制了一套全面的票据存储解决方案。
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数据同源一键联查提升工作效率
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在合思档案管理平台上，财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的各类财务数据。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，大大减少了他们在数据查找和核对上的时间和精力，工作效率得到了有效提升。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需轻轻一点，就能在瞬间完成，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装审计便捷加速审计流程
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案，大大提升了审计效率。就像一场高效的赛车比赛，合思档案为审计工作提供了一条快速通道，让审计流程更加顺畅。 -
虚实匹配精准定位实现高效查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，读者可以通过电脑轻松找到自己所需书籍的具体位置。无论是电子档案还是实物档案，都能在合思的管理下实现高效查询和利用，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
显著成果：降本增效开启财务档案管理新时代
合思为好想你提供的票据存储解决方案，取得了显著的成果。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业的财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作，提高了整体工作效率。就像给企业的财务工作装上了加速器，让企业在激烈的市场竞争中能够更加敏捷地前行。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。节省下来的资金可以用于企业的其他发展项目，为企业的持续发展提供了有力的支持。
通过合思档案的应用，好想你实现了财务档案的高效管理和利用，彻底解决了以往纸质档案管理的难题。企业的财务档案管理进入了一个全新的时代，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案的出现，对于企业来说具有重要的意义。它不仅帮助企业实现了降本增效，还助力企业实现了合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，真正做到了让有限更有效。
未来，合思将继续发挥自身的优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思就像一位忠诚的伙伴，将陪伴企业在数字化的道路上不断前行，共同迎接未来的挑战。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，正在寻找一套高效的票据存储解决方案，那么不妨现在就联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在就开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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