在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。极物思维集团旗下的主力品牌 COMMUNE 幻师，作为一家全时段餐酒吧，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。合思为其提供的财务数字化工具——财务数智化解决方案，取得了显著成效。通过引入这一财务数字化工具，COMMUNE 幻师实现了从提报到归档至多 24h 的高效流程，年节约成本 5000 万，展现了财务数字化工具在企业运营中的强大力量。
全直营模式下的挑战
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独特模式考验管理能力
COMMUNE 幻师是一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。与当前中国多数以加盟模式为主的餐饮连锁品牌不同，这种全直营模式对团队的综合运营管理能力提出了更高要求，尤其需要注重门店的标准化管理和供应链能力。 -
传统报销流程痛点多
极物思维集团拥有多家门店，店长在处理各类费用报销流程时体验不佳。传统的报销方式是先提报后邮寄，财务需要全部收到报销材料后才能进行审核和付款，这导致报销周期漫长，耗费了店长大量的精力。而且，传统报销流程还涉及第三方快递效率问题，报销不及时，严重影响了店长日常工作精力的分配。 -
财务部门的破题思考
财务部意识到，要为业务考虑，使集团经营高效化，解决报销流程效率低的问题是关键。在这样的背景下，引入先进的财务数字化工具成为了必然选择。
合思打造的高效解决方案
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构建全流程高效体系
合思为 COMMUNE 幻师提供了费控、银企直联、档案等一系列财务数字化工具，构建了从店长费用提报、区域经理审核、财务复核到关账归档的高效流程。 -
多角色高效协作
店长可以通过移动端提交报销单，引导式填单方式大大提高了提报效率。区域经理能够在线审核，流程可视化，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100 多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。 -
业财数据深度融合
合思的财务数字化工具将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享、高效利用。通过引入这一财务数字化工具，打通了业务与财务之间的数据壁垒，有力支持了企业的战略决策及日常运营管理。
显著成效与丰硕成果
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流程效率大幅提升
借助财务数字化工具，COMMUNE 幻师实现了从提报到归档至多 24h 的高效流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，极大地提高了工作效率。 -
人力成本有效控制
2.5 个财务人力成本就可以覆盖 100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。 -
成本节约效果显著
经过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务整合门店资源，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。随着数据线上化和分析可视化，企业通过财务数字化工具测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，问题逐步浮出水面。
相关人员的积极反馈
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店长体验改善
店长表示，COMMUNE 经营全时段餐吧，日常工作十分繁忙，希望总部将财务制度制定得简单点。使用合思的财务数字化工具后，手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，体验明显变好，能更专注于门店管理。 -
财务部门价值凸显
财务部认为，其定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑。合思的财务数字化工具让门店高效运作起来，充分体现了财务部的价值。 -
CFO 聚焦运营效率
极物思维 CFO 林义裕称，通过财务数字化工具进行数据测算，识别到经营中的问题，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。
深化合作与转型呼吁
合思将继续为极物思维集团提供更优质的财务数智化服务，凭借财务数字化工具助力其在餐饮连锁领域持续发展。在当前经济环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借鉴极物思维集团的成功经验，实现降本增效、提升竞争力。合思拥有专业的团队和完善的解决方案，其财务数字化工具能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化支持。
如果您是连锁零售企业，想要开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能，不妨免费试用合思的财务数字化工具，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
