连锁上市企业差旅管理难题,合思解决方案破局之道

连锁上市企业差旅管理难题,合思解决方案破局之道
在商业的广阔舞台上,连锁经营上市公司宛如闪耀的明星,以其庞大的规模和广泛的影响力引人注目。今天,我们要讲述的就是这样一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司的故事。这家企业差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。如此高频的差旅活动,就像一场复杂的交响乐,在演奏过程中难免会出现一些不和谐的音符。那么,它是如何在合思的助力下,让差旅管理这曲乐章变得和谐美妙的呢?接下来,让我们一同深入探究。

业务困局:差旅管理的荆棘之路

这家企业采用连锁经营模式,业务版图遍布多地。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址等出差场景犹如家常便饭,而且出差地时常是偏远地区。企业原本接入了一家 TMC 合作商,为员工提供了出差免垫资、财务月底对账的便利。

然而,随着业务的不断拓展,原 TMC 的局限性逐渐凸显。对接供应商数量有限,在旺季时常常出现订不到酒店的尴尬局面,酒店价格超差标的情况也屡见不鲜。当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工不得不自己垫资,这让员工的满意度直线下降。

不仅如此,原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少要耗费 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。核算工作费时费力,效率极为低下。

同时,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉此起彼伏。员工怨声载道,而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度也随之大幅提升。在电子发票应用场景中,这些问题也影响了发票的管理和核算效率。

合思妙方:智慧差旅的全新篇章

面对这些难题,合思为该企业量身定制了一套解决方案。合思商城无需更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,开启了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。在电子发票应用场景中,更多的供应商选择也意味着电子发票来源更加广泛和多样化。

同时,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。在电子发票应用场景中,这种比价模式有助于企业更好地管理差旅费用发票,实现成本控制。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。在电子发票应用场景中,员工的自主选择也使得电子发票的获取和管理更加符合个人和企业的需求。

实施之路:无缝对接的平稳之旅

合思商城的实施过程简洁高效。它无缝接入企业现有的 TMC 系统,就像给一辆原本运行的汽车安装了一个智能升级套件,为员工和财务提供了新的消费和核算选择。在电子发票应用场景中,这种无缝对接也确保了电子发票能够在两个平台之间顺畅流转和管理。

成效彰显:差旅管理的华丽转身

合思解决方案的实施,带来了显著的成效。财务部投诉率降低了 80%,这省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于从繁琐的投诉处理中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心工作中。在电子发票应用场景中,投诉率的降低也意味着电子发票管理过程中的问题得到了有效解决。

员工满意度达到了 100%。员工订购有了更多选择、更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。员工们切实感受到了合思带来的便利和实惠。在电子发票应用场景中,员工的满意度提升也反映了电子发票获取和使用的便捷性得到了提高。

合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员再也不用花费大量时间进行人工整理和匹配,工作效率得到了质的飞跃。在电子发票应用场景中,自动拆分的对账单也有助于电子发票的分类和核算。

客户心声:真实体验的诚挚反馈

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高。在日常的差旅中,他们能够根据自己的需求自由选择供应商,享受到更好的服务。在电子发票应用场景中,员工的自主性也使得电子发票的获取更加符合个人的消费习惯。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间,而且合思商城对账单对账效率有提升。在电子发票应用场景中,财务人员的好评也体现了合思解决方案在电子发票管理方面的优势。

行动召唤:开启差旅管理新征程

在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。合思为企业提供了有效的费控及差旅解决方案,就像为企业的差旅管理装上了一个强大的引擎。正如这家连锁经营上市公司一样,合思能够帮助企业解决诸多痛点,实现降本增效和提升满意度。

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captaincaptain
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