连锁上市企业差旅管理难题,合思解决方案破局之道

连锁上市企业差旅管理难题,合思解决方案破局之道
在商业的广阔舞台上,连锁经营上市公司宛如闪耀的明星,以其庞大的规模和广泛的影响力引人注目。今天,我们要讲述的就是这样一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司的故事。这家企业差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。如此高频的差旅活动,就像一场复杂的交响乐,在演奏过程中难免会出现一些不和谐的音符。那么,它是如何在合思的助力下,让差旅管理这曲乐章变得和谐美妙的呢?接下来,让我们一同深入探究。

业务困局:差旅管理的荆棘之路

这家企业采用连锁经营模式,业务版图遍布多地。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址等出差场景犹如家常便饭,而且出差地时常是偏远地区。企业原本接入了一家 TMC 合作商,为员工提供了出差免垫资、财务月底对账的便利。

然而,随着业务的不断拓展,原 TMC 的局限性逐渐凸显。对接供应商数量有限,在旺季时常常出现订不到酒店的尴尬局面,酒店价格超差标的情况也屡见不鲜。当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工不得不自己垫资,这让员工的满意度直线下降。

不仅如此,原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少要耗费 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。核算工作费时费力,效率极为低下。

同时,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉此起彼伏。员工怨声载道,而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度也随之大幅提升。在电子发票应用场景中,这些问题也影响了发票的管理和核算效率。

合思妙方:智慧差旅的全新篇章

面对这些难题,合思为该企业量身定制了一套解决方案。合思商城无需更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,开启了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。在电子发票应用场景中,更多的供应商选择也意味着电子发票来源更加广泛和多样化。

同时,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。在电子发票应用场景中,这种比价模式有助于企业更好地管理差旅费用发票,实现成本控制。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。在电子发票应用场景中,员工的自主选择也使得电子发票的获取和管理更加符合个人和企业的需求。

实施之路:无缝对接的平稳之旅

合思商城的实施过程简洁高效。它无缝接入企业现有的 TMC 系统,就像给一辆原本运行的汽车安装了一个智能升级套件,为员工和财务提供了新的消费和核算选择。在电子发票应用场景中,这种无缝对接也确保了电子发票能够在两个平台之间顺畅流转和管理。

成效彰显:差旅管理的华丽转身

合思解决方案的实施,带来了显著的成效。财务部投诉率降低了 80%,这省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于从繁琐的投诉处理中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心工作中。在电子发票应用场景中,投诉率的降低也意味着电子发票管理过程中的问题得到了有效解决。

员工满意度达到了 100%。员工订购有了更多选择、更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。员工们切实感受到了合思带来的便利和实惠。在电子发票应用场景中,员工的满意度提升也反映了电子发票获取和使用的便捷性得到了提高。

合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员再也不用花费大量时间进行人工整理和匹配,工作效率得到了质的飞跃。在电子发票应用场景中,自动拆分的对账单也有助于电子发票的分类和核算。

客户心声:真实体验的诚挚反馈

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高。在日常的差旅中,他们能够根据自己的需求自由选择供应商,享受到更好的服务。在电子发票应用场景中,员工的自主性也使得电子发票的获取更加符合个人的消费习惯。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间,而且合思商城对账单对账效率有提升。在电子发票应用场景中,财务人员的好评也体现了合思解决方案在电子发票管理方面的优势。

行动召唤:开启差旅管理新征程

在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。合思为企业提供了有效的费控及差旅解决方案,就像为企业的差旅管理装上了一个强大的引擎。正如这家连锁经营上市公司一样,合思能够帮助企业解决诸多痛点,实现降本增效和提升满意度。

如果你也想让企业的差旅管理告别繁琐与低效,迎来便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案。现在就拨打联系电话 400 – 999 – 8293 ,或者访问网址 www.hosecloud.com ,开启属于你的差旅管理新征程。让合思陪伴你的企业在差旅管理的道路上一路畅行,收获更多的成功与喜悦。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17 5 月, 2025 8:21 上午
下一篇 17 5 月, 2025 8:21 上午

相关推荐

  • 合思助力汉威科技提升员工差旅满意度 实现财务数字化飞跃

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理水平日益成为衡量其竞争力的重要指标。以汉威科技集团为例,这家创新型科技公司在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,取得了显著成效,同时也极大地提升了员工差旅满意度。

    25 6 月, 2025
  • 合思电子财务档案解决方案:开启企业财务数智化转型新征程

    在当今企业财务数字化转型的浪潮中,电子凭证管理正面临着重重挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱…

    2 5 月, 2025
  • 合思差旅费用优化方案,助力企业电子凭证数字化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕,到 2023 年…

    21 5 月, 2025
  • 合思数字化转型方案助力汉威科技财务数智化腾飞

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业且先进的财务数字化转型方案,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何凭借卓越的数字化转型方案为企业解决复杂的财务难题。

    15 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务支出优化新路径:合思数智化解决方案引领变革

    行业挑战下的财务支出优化新思考 在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,企业如何在存量市场中脱颖而出,成为摆在每一位管理者面前的难题…

    13 6 月, 2025
  • 合思助力动力源实现财务数字化转型,开启降本增效新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业…

    10 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业财务档案管理数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理直接迎来新的考验,信息化建设急需加强。数电票需经过验签、解…

    17 4 月, 2025
  • 智能报销审核助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,国内企业正积极从财务信息化迈向智能化的新征程。然而,业财融合的难题如同一座大山,制约着企业转型的步伐。与此同时,企业费用支出管理也面临着重重困境,报销流程繁琐复杂,合规性问题层出不穷。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应时而生,为企业解决这些难题带来了新的希望。

    25 7 月, 2025
  • 差旅管理最新趋势:合思助力企业破局费控难题

    在当前经济环境下,企业降本增效、合规管控的需求如潮水般不断上涨。在这股浪潮中,合思以其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着应对费控及差旅管理难题的方向。接下来,我们将通过某客户的实际案例,深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效,一同领略差旅管理最新趋势的魅力。

    12 7 月, 2025
  • 差旅智能监控:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这个过程中遭遇了重重困难。 许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的…

    12 5 月, 2025