在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在踏上财务数字化征程后，借助合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约达50%。这一显著成效，不仅革新了操作体验，更打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化目标存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，会计资料存档也因系统的不统一而变得困难重重。
合思方案：精准破局的数字化利器
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统之间流畅流转，为会计资料存档提供了准确、及时的数据支持。
合思还提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了报销流程，还提高了会计资料存档的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，也为会计资料存档提供了更便捷的途径。
成效显著：财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这也使得会计资料存档的流程更加顺畅，减少了人为错误和时间成本。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这也有助于提高会计资料存档的质量和安全性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，这也为会计资料存档提供了更全面、深入的管理视角，方便企业进行长期的财务分析和战略规划。
动力源反馈：高度认可与持续合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
展望未来：携手同行，共赴数字化新征程
动力源希望未来继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业在使用合思财务数字化解决方案后都取得了显著成效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型势在必行。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务效率，解决会计资料存档等难题，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
