在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化宛如企业发展的强劲引擎，不仅能够大幅提高企业的运营效率，还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过合思与动力源的合作案例，深入了解其差旅报销系统功能的强大之处。
动力源：数字化转型中的痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式却让其陷入了困境。整体流程复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐至极。而报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得假票等情况难以避免，大量的时间被消耗在这些基础工作上。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策犹如在黑暗中摸索。动力源对财务数字化的需求变得前所未有的迫切，差旅报销系统功能的升级也成为了亟待解决的问题。
合思出击：全方位解决方案破难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。差旅报销系统功能在系统集成的加持下，实现了数据的高效流通。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让差旅报销变得轻松高效，差旅报销系统功能在这一环节得到了淋漓尽致的体现。 -
强大连接：打通数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅报销系统功能借助强大的连接能力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成果显著：动力源开启财务数字化新篇章
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成让数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化得益于差旅报销系统功能的优化，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
成本节约：释放财务人员精力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。差旅报销系统功能的完善，为企业节约了成本，也提升了财务人员的工作价值。 -
全程管控：助力高效决策
合思的解决方案让动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销系统功能在全程管控中发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。
合思领航：携手更多企业共赴数字化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。差旅报销系统功能在这些成功案例中不断得到验证和优化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。以差旅报销系统功能为核心，持续拓展和深化财务数智化解决方案，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅报销系统功能，亲身体验其带来的变革与价值。
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