在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借出色的财务数字化成果脱颖而出。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。通过合思提供的定制化报销方案，企业年节约成本达5000万，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的业内高周转率。其中，合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。如此显著的成效，让我们忍不住探究其背后的成功经验。
鸣鸣很忙：发展背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。然而，采用“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地成为了一大难题。
企业的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一场转型变革。
合思定制：化解难题的智慧方案
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了全面的定制化报销方案。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了财务人员的工作量。
在私车公用管理上，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。整个采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为企业降低了成本。
方案落地：显著成效铸就卓越成果
合思的定制化报销方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业做出更精准的决策。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。
在报账方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24h。这大大提高了报账效率，让员工和财务人员都能从中受益。
企业反馈：高度认可彰显方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思定制化报销方案的高度认可，也证明了数字化转型对于企业发展的重要性。
未来展望：深化合作开启全新篇章
鸣鸣很忙在财务数字化方面已经取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，拓展更多业务场景的数字化应用。通过不断探索和创新，持续提升企业的运营效率和竞争力。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供更优质的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
行动号召：借鉴经验开启转型之旅
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业已有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，有着丰富的行业服务经验。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业可积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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