在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。值得一提的是,合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在行业内的实力和潜力。
动力源:规模庞大却面临财务管理挑战
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务规模可谓庞大。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务管理挑战。在企业财务数字化转型的浪潮中,如何将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。特别是在差旅环节优化方面,面对复杂的业务需求和全球化业务布局,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。
在这关键时刻,合思凭借其敏锐的洞察力和专业的解决方案,成为了动力源的得力伙伴。合思总能在第一时间响应动力源的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其差旅环节优化提供了有力支持。
合思解决方案:全方位助力动力源财务管理升级
- 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一把精准的手术刀,为动力源的财务管理带来了深刻变革。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅环节优化方面,合思费控发挥了巨大作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理相关数据,大大提高了工作效率。
- 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。
在差旅环节优化上,合思商城的优势尽显。它实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些措施,动力源的差旅费用得到了有效控制,差旅环节得到了显著优化。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
在差旅环节优化中,合思档案同样发挥了重要作用。它能够将差旅相关的会计档案进行高效管理,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时也节省了存储空间和耗材。数据安全合规得到了100%的保障,为动力源的财务管理提供了坚实的后盾。
- 无需报销解决方案:消费入账归档一站式优化
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思为动力源量身打造的一把利剑。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
在差旅环节优化方面,这一解决方案使得差旅费用的管理更加高效、便捷。员工无需再进行繁琐的报销操作,企业也能够实时掌握差旅费用的支出情况,有效控制成本。
显著成果:数据见证合思解决方案的强大威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在差旅环节优化方面表现尤为突出。
动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周,这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,50%的人员成本节约,让企业在人力成本控制方面取得了显著成效。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源在财务管理方面更加规范、高效。
合思商城让企业差旅费用节约了35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这一数据充分证明了合思商城在差旅环节优化方面的强大实力。
合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的资源。
合思优势与未来展望:引领企业财务数字化转型潮流
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。结合多年的业务实践,合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体就是合思实力的最好证明。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。合思,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在未来,合思将继续砥砺前行,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供强大支持。我们相信,合思将在财务数字化领域创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也渴望实现差旅环节优化,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的卓越价值。
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