在当今时代，数字经济发展的浪潮正席卷而来，会计管理模式也在经历着深刻的变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在实际操作中，还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。在这样的背景下，合思推出了一系列解决方案，为企业的文档数字化转型提供了有力支持。
全流程无忧：合思“消费 – 入账 – 归档”方案揭秘
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
以数电票为例，电子凭证报销、入账、归档可实现全流程自动管理。其中包括发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案准备和归档等业务流程。借助信息化管理平台，接收端试点单位能够高效完成这些操作，大大提高了工作效率。
功能魔方：合思财务收支管理平台大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方，具有丰富多样的特性。它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
平台还可通过易商卡进行线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。其发票采集功能更是强大，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
核心亮点：推动数字化转型与无需报销分级
电子凭证会计数据标准的推广应用，致力于推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长，从2021年的80w + 飙升至2023年的900w + 。这充分说明，未来报销数字化转型是必然的趋势。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有力地推动了企业内外数据共享，为企业的文档数字化转型提供了坚实的技术支撑。
价值赋能：合思产品为企业带来的多重效益
合思产品能为企业带来显著的价值。在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这不仅减少了企业的人力和物力投入，还符合绿色环保的发展理念。
在提高财务管理效率方面，该产品确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感，让企业的财务管理更加高效、规范。
场景应用：合思产品的实用舞台
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅管理带来了极大的便利。
对于企业财务档案管理，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，提高了档案管理的效率和准确性。
成功典范：合思产品的真实见证
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60% 。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展注入了强大动力。
某头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
市场先锋：合思的独特定位与竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在市场竞争中占据着独特的优势。
合思产品在文档数字化转型方面具有显著的价值，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。帮助企业在电子凭证数字化转型浪潮中占据优势，赢得未来发展的先机。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。企业应抓住这一难得的机遇，选择合思开启财务数智化转型之旅。如果您想了解更多关于合思产品的信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品，感受其为企业带来的巨大变革。
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