在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际情况与预期存在较大差距，企业在财务数字化转型的道路上陷入了困境。这时，一款优秀的差旅费用管理工具——合思费控，为动力源带来了新的转机。
转型痛点：迷雾重重的财务迷宫
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多系统操作之困
动力源在财务数字化转型中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，如同在迷宫中摸索前行，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们在繁琐的事务中疲于奔命。 -
系统割裂之殇
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，彼此之间无法及时联动，就像一座被分割成多个孤岛的城市，信息无法顺畅流通。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，面对业务运营中的问题，如同在黑暗中摸索，无法及时进行调整和决策。 -
业务复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。企业就像一艘在复杂海域中航行的船只，面临着重重挑战。 -
组织架构之扰
随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这就像一支缺乏统一指挥的军队，行动效率低下。
合思方案：照亮转型之路的明灯
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系统集成：打破数据孤岛
合思费控作为一款出色的差旅费用管理工具，首先帮助动力源实现了系统集成，打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息能够在系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像在各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思费控带来了颠覆性的“无需报销”模式，重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，如同一场流程的革命。 -
强大连接：打通数据流转壁垒
合思费控的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。就像一个智能的交通枢纽，让信息能够快速准确地传递。
实施步骤：循序渐进的转型之旅
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数据同步奠基
合思费控团队首先将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步就像是为建造高楼打下坚实的基础，为后续的流程优化提供了有力的数据支持。通过数据同步，让各个系统之间的信息能够互通有无，为实现更高效的财务管理做好准备。 -
模式推行引导
在实现系统集成后，合思费控逐步推行“无需报销”的模式。他们通过培训、宣传等方式，引导员工适应新的消费和报销流程。就像带领一群人走出熟悉的旧路，踏上一条更便捷的新路。虽然过程中可能会遇到一些阻力，但通过耐心的引导和支持，员工们逐渐接受并适应了这种新的模式。 -
技术赋能提效
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思费控实现了业务数据的跨系统同步和自动审批。这一步就像是为企业的财务管理装上了智能引擎，大大提高了业务处理效率。业务数据能够在不同系统之间自动流转，审批流程更加高效快捷，让企业的财务管理更加智能化。
转型成果：降本增效的显著成效
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操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得轻松简单。这就像给员工们的工作生活注入了一股清泉，让他们能够更加专注于核心业务。 -
会计成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。 -
决策高效精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像一艘在迷雾中航行的船只终于找到了灯塔，能够更加稳健地驶向未来。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控这款差旅费用管理工具的高度认可和信任，也表明双方将携手在财务数字化转型的道路上继续前行。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅费用管理工具，让有限更有效。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
