报销流程再造：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了推动这一变革的重要力量。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了财务数字化转型的成功之路。

市场风云：报销流程再造迫在眉睫

在当今竞争激烈的市场环境中，企业面临着诸多挑战。成本控制、效率提升、合规经营等问题如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展。财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键钥匙。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时，企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理方式显得捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐，预算管控难以落地等问题日益突出。在数字化时代，企业需要更加敏捷、高效的财务管理模式，以应对市场的变化和不确定性。报销流程再造成为了企业适应时代发展的必然选择。

痛点剖析：传统报销流程的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统报销流程的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作极为复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是问题所在。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

破局之道：合思报销流程再造整体策略

合思针对企业在报销流程中存在的痛点，提出了综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。企业从此告别传统的繁琐操作，效率得到极大提升。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从申请、消费、报销到入账的全流程闭环管理。同时，合思注重将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。

核心利器：合思报销流程再造核心模块

合思费控系统是报销流程再造的重要利器。它支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，报销效率显著提升。此外，该系统可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

银企直联则将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

卓越优势：合思报销流程再造脱颖而出

合思的报销流程再造方案相对于其他竞争对手具有显著优势。在技术方面，合思拥有强大的技术研发能力，采用先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互联互通。其具备广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，为企业提供一站式解决方案。

服务上，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的财务管理需求。拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的售前、售中、售后服务，帮助企业顺利实施财务数字化转型。

合思行业经验丰富，已经服务了7000 + 付费企业，在多个行业积累了丰富的实践经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。

创新能力也是合思的一大亮点。秉持双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的财务管理体验，提升企业的竞争力。

成功典范：合思报销流程再造硕果累累

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

贴心护航：合思报销流程再造服务体系

合思拥有完善的服务体系，为企业的报销流程再造保驾护航。售前咨询阶段，合思拥有专业的咨询团队，能够根据企业的现状和需求，提供专业的财务数字化转型建议和解决方案，帮助企业明确转型目标和方向。

实施服务方面，合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够按照项目计划，高效、有序地推进项目实施，确保项目按时上线并顺利运行。在实施过程中，会与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，保障项目的质量。

售后支持上，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。为企业提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，提升工作效率。

此外，合思还能够根据企业的个性化需求，提供定制化的解决方案和服务，满足企业不同的业务场景和管理要求，为企业提供更贴合实际的财务数字化转型方案。

回顾合思在财务数智化领域的发展历程，它凭借先进的技术、全面的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功实现了报销流程再造和财务数字化转型，取得了显著的成效，在财务数智化领域树立了良好的口碑。

未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业提升竞争力，实现可持续发展。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化支持，告别传统财务管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的价值。

合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，开创企业财务管理的新篇章。如果您也想体验报销流程再造带来的高效与便捷，点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！