合规报销策略助力连锁零售业财务数智化转型

合规报销策略助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,市场增长面临一定压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理模式仍较为传统,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化的反应迟缓。此外,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,连锁零售企业也存在诸多问题,如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品的真实盈利情况、无法及时测算营销活动收益率等。而且,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅聚焦于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。这些痛点严重制约了连锁零售企业的发展,寻求有效的解决办法迫在眉睫。

全流程覆盖:合思解锁连锁零售新方案

合思深入洞察连锁零售业的发展困境,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能企业管理决策,深挖企业净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。其解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等多个方面,能够满足企业不同层面的需求。合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

核心功能闪耀:合思合规报销策略亮点多

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,其中合规报销策略更是一大特色。

合思的无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算,同时支持统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这使得员工在申请报销时即能确保合规,极大地解放了高频出差和报销人员的精力。

在发票管理方面,合思可实现发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,门店发票也能统一回收管理。这一系列操作减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能,能使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这大大缩短了结账周期,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

此外,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务 ROI,为企业的合规报销策略提供了有力支持。

显著收益呈现:合思合规报销策略显成效

众多企业使用合思的解决方案后,获得了显著的收益,合规报销策略也在其中发挥了重要作用。

零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了 30%。

极物思维集团使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。仅用 2.5 个财务人力成本就覆盖了 100 + 门店,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省了 4000 – 5000 万/年。

烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升了 90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升了 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升了 90 天。

典型场景适配:合思合规报销策略适用性强

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用,合规报销策略也贯穿其中。

在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,以及装修合同管理等服务,确保各项费用的合规报销。

在连锁门店的日常运营场景,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,合思能实现费用的高效采集和管理,保障费用报销的合规性。

在零售营销的品牌活动场景,如渠道销售、渠道经营,以及营销推广场景,如广告图文打印费、活动物料费等,合思可进行费用处理和数据分析,助力企业制定合理的合规报销策略。

在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,为合规报销提供坚实的数据支持。

客户成功见证:合思合规报销策略获认可

众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思合规报销策略的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙集团旗下有 10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,立足于 99.9%以上财务自动化,合规报销策略得到了有效实施。

COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多 24h 完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万,合规报销策略助力企业实现了高效财务管理。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店,通过合思费控产品进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,合规报销策略在企业的精细化管理中发挥了重要作用。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控、合思 BI 等系统,实现单 SKU – UE 模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,合规报销策略为企业的数据驱动决策提供了有力支持。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思的解决方案为企业提供了一条有效的财务数智化转型之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,而合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

合思成立于 2014 年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些都证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,想要开启财务数智化转型,不妨选择合思的解决方案。通过合规报销策略等一系列优势功能,助力企业挖出净利润。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思解决方案信息,还能免费试用,积极拥抱数字化变革,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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