在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临着数字化转型的必要性和紧迫性。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。
市场形势：电子凭证数字化浪潮奔涌
在政策的有力推动下，电子凭证数字化转型在当下市场呈现出蓬勃的发展态势。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长趋势。银行业开具的电子回单数量位居前列，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
从合思财务收支管理平台的数据中也能清晰地看到这一趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。这表明市场对于电子凭证数字化的需求日益旺盛，企业进行数字化转型已是大势所趋。
痛点分析：企业转型困境重重
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中却面临着诸多问题和挑战。
首先，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使得数据安全面临着巨大的风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以控制，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，企业的报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的运营效率。
解决方案整体策略概述：合思领航数字化转型之路
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面而有效的解决方向和策略。
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，致力于助力企业实现财务数字化转型。该方案能够解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的问题，推动电子凭证全链无纸化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案拥有多个关键组成部分，每个部分都具备强大的功能。
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能能够简化报销流程，极大地提高财务管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，丰富的实践经验和良好的市场口碑是其实力的有力证明。
此外，合思的解决方案具有高度的定制化服务能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
成功案例：合思助力企业实现卓越转型
众多企业在与合思合作后，成功实现了数字化转型，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
服务体系：合思全方位服务保障
合思为客户提供了完善的服务保障体系。
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合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应积极选择合思，加速拥抱数字化转型升级，不妨现在就开启免费试用，体验合思带来的全新变革。
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