在商业的舞台上，每一个企业都在寻找提升财务效率、降低成本的良方。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何为其带来显著财务成效的。该品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，一路攀升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，背后的故事值得我们深入探究。
零食巨头的财务困局
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也有着隐忧，该企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的财务健康，也让企业的财务管理陷入了困境。
合思定制化解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，则是统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。自动化发票验证在这个过程中发挥了重要作用，确保了发票的真实性和合规性。
该方案具有诸多特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案的数字化管理。
解决方案成效显著
合思解决方案实施后，成效立竿见影。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动化发票验证自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户满意见证实力
该企业的财务痛点其实具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业对合思的解决方案较为满意，这也从侧面证明了合思解决方案的有效性和可靠性。自动化发票验证在整个过程中确保了每一个环节的准确性和合规性，让企业的财务管理更加放心。
未来合作前景广阔
合思将持续为该品牌提供服务，根据其业务发展不断优化解决方案。在未来的道路上，双方将携手共进，助力企业在财务数字化转型道路上持续前进，进一步提升财务管理水平和企业竞争力。随着企业的发展，合思的解决方案也将不断升级，自动化发票验证技术也将更加成熟，为企业提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供全方位的服务和支持。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的解决方案，感受自动化发票验证带来的高效财务管理体验。
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