连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力净利润增长

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力净利润增长
在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这一模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低等问题频发,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。

在这种背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,企业从粗放的增长模式转换为精细化的增长模式过程中,也面临着诸多难题,如消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等。

合思综合解决方案:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

该方案覆盖范围广泛,包括多角色提效、业财数据高效采集以及数据赋能业务决策。在多角色提效方面,涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。业财数据高效采集涉及连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的各类活动。数据赋能业务决策则包括费用处理、数据分析和BI呈现。

此外,合思还提供了连锁门店业财管理解决方案,覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全环节;以及全域营销ROI提升解决方案,将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

核心功能亮点:独特优势彰显实力

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,充分体现了其独特优势。

合思的无需报销解决方案,让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。通过移动端申请,实现费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅费用自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能大大提高了报销效率,减轻了员工的负担。

门店发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。

合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报移动端引导式填单,区域经理在线审核流程可视、一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

合思BI数据大屏,实现了数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。它能够梳理数据逻辑,识别北极星指标,为企业提供业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。

用户收益:成本节约与效率提升并行

众多企业引入合思解决方案后,都获得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万。实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。通过差旅费用自动计算等功能,解决了差旅报销与申请脱节等问题,提升了门店运营效率和财务管理水平。

COMMUNE幻师使用合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。差旅费用自动计算功能也让报销流程更加高效。

可孚医疗通过合思系统实现月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景应用:精准贴合连锁零售需求

合思解决方案在连锁零售业有着广泛的典型场景应用。

在连锁门店业财管理方面,选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待,差旅费用自动计算功能可以快速准确地处理相关费用。装修阶段有装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销。开业阶段进行员工统一培训、开业活动筹备。经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等。监督阶段有巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待,差旅费用自动计算能为企业节省大量时间和精力。闭店阶段进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。

在全域营销方面,企业管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,费用统计情况;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数。

财务数字化支持企业在消费者精细化运营场景中,基于消费者画像、周期、场景制定差异化的精准营销策略,评估投入的有效性。在产品精细化运营场景中,通过合思系统核算到每个SKU的利润,数据驱动制定相对应的营销策略,搭建SKU级别的UE模型,准确预测盈亏平衡点。

成功案例:实力见证合思价值

合思解决方案在众多连锁零售企业中取得了成功。

鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌,旗下超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化,提升了门店运营效率和财务管理水平。差旅费用自动计算功能在其中发挥了重要作用。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,提升了企业的市场竞争力。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持直营模式。引入合思费控产品后,财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率和报表产出时效。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下,合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的财务数智化转型之路。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,可通过微信公众号了解更多信息。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等已选择合思。

如果您是连锁零售企业,不妨积极拥抱数字化变革,通过合思的解决方案实现财务数智化,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思解决方案,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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