合思:破解企业费用申报管理难题,开启财务数智化新篇

合思:破解企业费用申报管理难题,开启财务数智化新篇
在当今的商业环境中,企业的财务费控管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。

传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或重启的情况。不同行业还面临着各自独特的费控难题,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,报销流程效率低下,同时还需满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量大。这些问题严重影响了企业的发展,因此,解决费用申报管理问题迫在眉睫。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

使命愿景:引领企业财务变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,在财务数字化浪潮中为企业提供有力支持,推动企业财务管理向智能化和数字化迈进。

以实现企业精细化管理和服务革新为方向,合思覆盖各财务环节,通过数据赋能、协同、智能化等手段,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。致力于成为企业财务管理的得力助手,帮助企业在复杂多变的市场环境中提升竞争力,实现可持续发展。

功能模块:构筑全面管理体系

  • 费控报销:精细管控流程
    合思具备强大的费控报销功能,涵盖申请、审批、报销等环节,可实现预算管控、费用合规审核等。在不同费控等级下,有不同的报销流程和管理方式,从手工报销到高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。通过对费用申报管理的精细化操作,有效提高了报销效率和合规性。

  • 收付款管理:便捷支付体验
    拥有收付款管理功能,支持银企直连,可实现一键支付。易快报智能连通后端支付系统,付款信息由相关数据库直接导入网银,出纳无需手动重复输入。这一功能极大地提高了收付款的效率,为企业的资金流转提供了便利,同时也加强了对费用申报管理中资金流向的监控。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策
    提供财务收支经营分析功能,能多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供支持。在中级无需报销阶段,业财系统进一步打通,可根据不同角色需求输出报表。通过对费用申报管理相关数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,做出更明智的决策。

  • 电子会计档案:高效档案管理
    具备电子会计档案功能,实现档案完全电子化,自动归档,减少人工操作,提高工作效率和档案管理的准确性。在费用申报管理过程中,相关的档案资料能够得到及时、准确的保存和管理,方便企业进行查询和审计。

功能亮点:创新引领未来

  • 无需报销模式:开启费控新方向
    合思实现了无需报销的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能完成各项操作。这种创新模式从根本上改变了传统的费用申报管理方式,提高了效率,降低了成本。

  • 广泛连接能力:拓展服务边界
    具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。通过广泛的连接,合思能够更好地满足企业在费用申报管理过程中的多样化需求。

  • 数据驱动方式:提升管理水平
    采用数据驱动的方式,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升企业财务管理水平。在费用申报管理中,数据驱动能够帮助企业发现潜在问题,优化管理流程,提高资源利用效率。

  • 场景定义与系统集成:适应复杂需求
    提供场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。无论是何种行业、何种业务场景,合思都能通过其强大的场景定义和系统集成能力,为企业提供合适的费用申报管理解决方案。

合思优势:实力铸就卓越

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和研发实力,能够持续投入资源进行产品的优化和创新。这使得合思的产品在技术上始终保持领先地位,能够更好地满足企业在费用申报管理方面不断变化的需求。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务,确保费用申报管理工作的顺利开展。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础,其产品经过大量企业的实践检验,具有较高的可靠性和稳定性。众多企业的选择证明了合思在费用申报管理领域的实力和价值。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的费控管理需求。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能为其量身定制适合的费用申报管理方案。

目标用户与场景:精准适配需求

目标用户主要为各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。

在医药行业,适用于创新药物的自主研发、生产和销售企业,可满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的费用申报管理解决方案,医药企业能够更好地管理费用支出,确保合规性,提高运营效率。

在软件行业,适用于项目/产品制业务形态的企业,可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,厘清费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。合思的产品能够帮助软件企业优化费用申报管理流程,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,适用于集团、门店、分支机构等不同财务主体的企业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一,提高审批体验。通过合思的解决方案,连锁经营企业能够实现费用申报管理的数字化转型,提升管理水平。

成功案例:见证卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的费用申报管理解决方案,该制药公司提高了费用管理的效率和合规性,降低了运营成本。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的产品帮助该软件服务公司优化了费用申报管理流程,提升了财务管理水平。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌改善了费用申报管理状况,提升了企业的竞争力。

客户对合思的产品给予了高度评价,认为其产品能够有效解决企业费控管理中的痛点问题,提高工作效率,提升财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。

总结与呼吁

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费控管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。在财务数字化浪潮下,选择合思的产品,就是选择专业、高效、创新的财务解决方案,能够助力企业在市场竞争中脱颖而出。

众多成功案例和客户的认可,证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务费控管理的难题,不妨尝试使用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。立即行动起来,与合思携手,共同探索财务数智化的新未来,让企业的财务管理更加高效、智能、便捷。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在费用申报管理方面的卓越功能!

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captaincaptain
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