在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在档案管理领域通过引入合思档案，成功实现了档案数据的智能化管理，在数字化转型的道路上树立了成功典范。借助合思档案，金牌橱柜大幅减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。下面，就让我们深入剖析这一成功案例。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与品质，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
保管环节，财务临时保管1年，之后再移交综合档案管理。存储环节采用独立档案室存放纸质档案，不仅占用空间，而且管理成本较高。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。这种传统的档案管理模式已难以满足企业快速发展的需求，数据归档规范的缺失成为制约企业进一步发展的瓶颈。
合思档案：量身定制的解决方案
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思提供了一套全面、高效的档案管理解决方案。
– 打破数据孤岛，统一存储管理
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过建立统一的数据归档规范，实现了档案数据的集中化管理，提高了数据的安全性和可利用性。
– 搭建业务证据链条，实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了更准确、更全面的依据。同时，严格的数据归档规范确保了数据的准确性和完整性。
– 聚合化呈现，一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以快速、便捷地查询所需档案，大大提高了工作效率。这种数据归档规范下的管理模式，让档案管理变得更加高效、透明。
– 自动采集组装，全面无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性。在数据归档规范的指引下，企业的档案管理更加科学、规范。
显著成效：降本增效合规提升
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员无需再花费大量时间在繁琐的档案查找和匹配上，工作效率得到了极大提高。
成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过全面无纸化管理和高效的档案管理流程，降低了人力、物力和存储空间的成本。
合规性方面，档案合规性达到了100%。严格的数据归档规范确保了档案管理符合相关法律法规和企业内部制度的要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
行业认可：侧面见证合思优势
虽然文档中未提及金牌橱柜具体人员反馈，但我们可以参考云海肴CFO的观点。云海肴CFO表示，“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本”。这从侧面反映了合思档案在数据归档规范、降本增效、合规管理等方面的显著优势。
未来展望：携手共进再创新高
合思不断发展创新，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思可能为金牌橱柜提供更多元、更高效的服务，进一步优化企业的档案管理和财务数智化水平。
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有新的需求。合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，有望持续助力金牌橱柜实现进一步的降本增效和合规经营，在数据归档规范的基础上，不断提升企业的核心竞争力。
选择合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。企业选择合思，也能像金牌橱柜一样在财务数智化道路上取得优异成果，建立完善的数据归档规范。
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