合思报销管理系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思报销管理系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,迫切需要提升财务管理的效率与质量,以在激烈的市场竞争中稳操胜券。财务数字化转型,已然成为企业谋求发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花得更有价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断为产品注入创新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

市场风云:财务管理转型迫在眉睫

随着市场竞争的日益白热化和科技的迅猛发展,企业对财务管理的要求如同攀登高峰,越来越高。企业亟需更加高效、精准、智能的财务管理解决方案,以应对瞬息万变的市场环境。

传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在处理大量数据和复杂业务时,显得力不从心,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。在这样的情况下,企业进行财务数字化转型,就如同为马车换上了现代化的引擎,是势在必行的选择。

数电票时代的来临,无疑给企业对公业务的处理带来了新的挑战和机遇。企业需要有效管理进、销项发票,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以确保财务管理的合规性和准确性。

此外,企业在全球化业务拓展的征程中,面临着不同地区、不同业务场景的财务管理挑战。就像在不同的海域航行,需要适应不同的风浪和气候。此时,一个能够覆盖全场景的财务收支管理解决方案,就如同一位经验丰富的船长,为企业的财务管理保驾护航。

痛点剖析:传统财务管理弊病丛生

传统报销流程,宛如一条冗长而复杂的迷宫,员工需要人工提交申请、审核、报销等,不仅耗时耗力,还容易出现错误,大大降低了员工的工作效率。想象一下,员工花费大量的时间在繁琐的报销流程中,就如同在迷宫中迷失了方向,无法专注于核心业务。

财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,大多依靠人工操作,这不仅效率低下,还容易出现数据不准确、档案管理不规范等问题。就像在黑暗中摸索,容易迷失方向,增加了企业的管理成本。

企业在对公业务中,面临着先款后票、先票后款等复杂场景,进项发票管理困难,难以实现三流合一,存在合规风险。这就如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入万丈深渊。

企业在进行财务分析时,缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响了企业的决策科学性。就像在迷雾中航行,无法看清前方的道路,容易做出错误的决策。

策略创新:合思打造全方位解决方案

合思凭借其卓越的智慧和创新的精神,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现业财融合。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够畅通无阻地流动。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这就如同为企业提供了一张清晰的地图,让企业在财务数字化转型的道路上不再迷茫。

结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。就像为不同的船只配备了不同的导航系统,让它们能够在各自的海域中安全航行。

核心模块:合思产品功能优势尽显

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。就像一位智能管家,为企业的费用管理提供全方位的服务。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。就像一个精明的采购员,为企业节省每一分钱。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管理员,为企业的会计档案管理提供高效的服务。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。就像一个精准的财务调度员,为企业的采购付款管理提供精准的服务。

优势凸显:合思领先同行脱颖而出

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在财务数字化服务的应用与创新方面具有技术领先优势。就像一位科技先锋,引领着财务数字化的潮流。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全合规。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的数据安全。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接,为企业提供更全面、更便捷的服务。就像一个庞大的生态系统,为企业提供全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。就像一支贴心的服务团队,为企业提供无微不至的关怀。

成功案例:合思方案成效有目共睹

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这就像为动力源注入了一剂强心针,让它在市场竞争中更具活力。

徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为徐福记找到了一把节约成本的金钥匙,让它在竞争中更具优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像为中交水运规划设计院有限公司带来了一场档案管理的革命,让它的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团股份有限公司是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其有效管理企业进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。这就像为汉威科技集团股份有限公司提供了一个强大的财务管理助手,让它在市场竞争中更加稳健。

服务体系:合思服务全面专业贴心

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务。就像一个创新的实验室,不断为合思的产品注入新的活力。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务,快速响应客户需求。就像一支快速反应部队,随时为客户解决问题。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案。就像一个庞大的服务网络,将合思的服务传递到每一个角落。

合思提供免费体验合思产品的机会,让企业能够更好地了解产品的功能和优势,同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助企业提升财务管理水平。这就像为企业提供了一把开启财务数字化转型之门的钥匙,让企业能够轻松踏上转型之路。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩大市场份额,成为财务数智化领域的领军企业,为推动行业发展做出更大的贡献。合思将持续加强技术研发和创新,紧跟数电票时代等行业发展趋势,不断提升产品的竞争力和适应性,为企业提供更加贴合实际需求的财务收支管理解决方案。如果您想体验合思报销管理的系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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