差旅审批效率工具助力连锁零售业财务数智化转型

在当今消费市场中，连锁零售业正站在变革的十字路口。随着流量红利逐渐消退，消费市场的竞争愈发激烈。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

数字经济时代的到来，为连锁零售企业带来了新的发展思路。通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营，企业有望实现长期可持续发展。而这一切的实现，离不开业务和财务的数智化发展。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

市场形势：连锁零售的变革风暴

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，试图提高效率和管理水平。

在当前经济环境下，连锁零售业正面临着从增量时代到存量时代的转变。流量红利的消失，使得零售品牌不得不借助全域经营的方式来挖掘用户“终身价值”，实现可持续的价值增长。消费市场竞争激烈，社零增速下滑等因素，都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，而精细化运营和财务数智化转型则成为了必然选择。差旅审批效率工具在这个过程中，能够帮助企业更好地管理费用，提高运营效率。

痛点分析：连锁零售财务管理的困境

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业的决策往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。

业务团队通常以业绩为导向，在业务开展过程中，容易忽略各类费用（如差旅、招待）和成本（如场地、管理）的控制。看似丰厚的利润背后，实则存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

连锁零售业对单据审批时效性高度关注，但目前企业的审批时长较长，且存在一定的驳回率，这严重影响了财务流程的效率。差旅审批效率工具可以有效解决这些问题，提高审批速度和准确性。

此外，企业在营销活动中，普遍存在“事后分析”的问题，成本分析严重延迟。这导致企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，但却看不到明显的收益。

解决方案整体策略概述：合思的数智化蓝图

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要实现这一目标，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。差旅审批效率工具作为其中的重要组成部分，能够帮助企业优化差旅审批流程，提高工作效率。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块：精准赋能连锁零售

• 连锁零售业综合解决方案
  合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，实现多角色提效。该方案涵盖业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策（如业务主管、老板等）多个角色，能够提高各角色的工作效率。

通过对连锁门店和零售营销的不同阶段和场景进行业财数据采集，合思可以实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。同时，该方案还包括费用处理、数据分析和BI呈现等功能，为企业提供全面的财务支持。差旅审批效率工具在这个过程中，可以帮助企业更好地管理差旅费用，提高数据采集的准确性和效率。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。

例如，在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行等费用管理；装修阶段，则有装修合同管理等。差旅审批效率工具可以在这些环节中发挥重要作用，帮助企业更好地控制差旅费用，提高审批效率。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

例如，店长可以通过移动端随时查看活动预算执行情况，经理可以在合同内查看合作信息等。差旅审批效率工具可以与该方案相结合，帮助企业更好地管理营销活动中的差旅费用，提高营销活动的效益。

竞争优势：合思的独特魅力

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，具有技术领先优势。

合思深入参与连锁零售业财务数字化转型，拥有大量的实践经验和成熟的方法论体系，能够为连锁零售企业提供更贴合实际需求的解决方案。差旅审批效率工具作为合思解决方案的一部分，也具备这些优势，能够为企业提供高效、准确的差旅审批服务。

成功案例：见证合思实力

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。该企业实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅审批效率工具在其中发挥了重要作用，提高了差旅审批的效率，降低了管理成本。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师应用合思费控、银企直联、合思档案等工具，使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程更加高效。在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据的实时共享和高效利用，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批效率工具优化了差旅审批流程，提高了工作效率。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。差旅审批效率工具的应用，让差旅费用的审批更加快捷、准确。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率得到提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅审批效率工具在其中起到了优化流程、提高效率的作用。

服务体系：全方位的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，他们进行内容指导、研究、策划和企业调研，为客户提供专业的解决方案和服务。差旅审批效率工具的使用过程中，也能得到合思全方位的服务支持。

在内容支持、业务支持、审阅校对等方面，合思都有专业的人员参与，保障了服务的质量。

结尾：拥抱数智化，开启新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、提升竞争力、挖掘净利润的必由之路。企业应积极拥抱数字化变革，抓住机遇，实现自身的可持续发展。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。该解决方案能够帮助企业实现业财融合，提升运营效率和盈利能力。差旅审批效率工具作为其中的重要组成部分，将为企业的财务管理带来更多便利和效益。

如果您想体验差旅审批效率工具带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。