智能预算编制助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合既是关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。在这样的大背景下，智能预算编制显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对费用支出管理的痛点，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化的得力伙伴

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已经累计融资超过15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。合思的智能预算编制功能也在其全方位服务中发挥着重要作用，为企业的财务规划提供了有力支持。

合思产品：费控管理的五级跃升

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思具备强大的能力，能够助力企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。

在L1手工报销阶段，所有报销流程都需要通过人工来完成，效率低下且容易出现错误。而合思的智能预算编制功能可以在这个阶段帮助企业初步规划费用支出，为后续的费控管理打下基础。

到了L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。系统能够根据预算及消费标准，在员工消费时实时进行预警或控制。合思的智能预算编制可以更精准地制定预算标准，使得消费预警和控制更加有效。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。合思的智能预算编制能够与这一阶段的业务流程紧密结合，进一步优化预算管理。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的智能预算编制在这个阶段能够为企业提供更具前瞻性的预算规划，帮助企业做出更明智的决策。

合思核心亮点：连接与智能并行

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思基于广泛连接的生态，正好满足了这一发展需求。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。同时，它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。智能预算编制也可以在这种广泛连接的基础上，获取更全面的数据，从而制定出更合理的预算。

合思还通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化。其产品以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各财务环节。合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。智能预算编制在这样的智能化环境下，能够更加精准地适应企业的不同需求。

合思价值：降本增效合规运营

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思可助力企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在智能预算编制方面，它能够结合业务数据和财务数据，制定出更符合企业实际情况的预算。

合思还能帮助企业应对财税新政，如在电子发票普及的情况下，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险。通过合思的费控管理平台，可减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，提高企业运营效率。智能预算编制也可以在这个过程中，帮助企业提前规划费用，避免不必要的支出。

合思典型场景：多行业精准发力

在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，且需满足严格的合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。智能预算编制可以针对医药行业的特点，为企业制定合理的研发费用和销售费用预算。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能预算编制能够结合软件项目的特点，进行项目费用的精准预算和动态调整。

连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。智能预算编制可以根据连锁企业的不同门店和业务场景，制定差异化的预算方案。

在企业日常的费用报销、采购、预算管理等场景中，合思的产品都能发挥重要作用。例如在费用报销中可实现自动化、智能化的流程，提高报销效率。智能预算编制也贯穿于这些场景之中，为企业的各项活动提供合理的预算支持。

合思成功案例：实践见证实力

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能预算编制在这个案例中，帮助企业合理规划了各项费用支出，提高了资金使用效率。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。智能预算编制为软件公司的项目预算管理提供了有力保障。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能预算编制帮助连锁餐饮品牌合理分配各门店的费用预算，提升了整体运营效益。

这些成功案例充分展示了合思在不同行业的实际应用效果，证明了其产品的有效性和适应性，也体现了智能预算编制在其中的重要作用。

合思定位优势：模式与连接独特

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变。合思采用软件 + 商城的模式，更符合市场发展趋势，获得了资本青睐，如2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资。智能预算编制在这种创新模式下，能够更好地结合企业的消费和预算管理。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。合思可自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。合思的商城聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，能为企业提供更多的消费选择。智能预算编制可以在这种广泛连接和丰富消费选择的基础上，制定出更具灵活性和适应性的预算方案。

合思未来展望与行动号召

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的浪潮中，为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的得力助手。智能预算编制作为合思产品的重要功能，也将在企业的财务规划中发挥越来越重要的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，不断扩展自身能力。例如进一步扩展多场景下的报销能力，与更多系统对接，提升商城的平台化属性等。企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合，合思将持续在这些方面发力，为企业提供更优质的产品和服务。

期待更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的智能预算编制功能，亲身体验它为企业带来的价值。