在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年诞生以来，便熠熠生辉。作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。其商业版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如繁星般散落，海内外5大专业生产基地高效运转，92家归档主体有序协作，6000多名员工共同拼搏。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理尤其是电子发票整合方面，却面临着诸多挑战。
财务迷雾：金牌橱柜的管理困局
在财务管理的漫漫长路上，金牌橱柜遭遇了一系列棘手的问题。在整理环节，会计档案宛如散落在不同角落的珍珠，分散于各个系统之中，档案数据如同被封印的宝藏，难以挖掘和利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样不容乐观，财务部门临时保管档案一年后，需移交至综合档案管理。而存储环节，独立的档案室里堆满了纸质档案，占据着大量的空间。在管理利用方面，纸质档案管理占据主导地位，每年的实物稽查如同大海捞针，人工逐一翻查，效率低下。电子发票整合在这样的环境下，更是难上加难。
合思妙方：开启电子发票整合新时代
合思针对金牌橱柜的困境，开出了一剂良方。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让电子发票整合更加有序，数据不再孤立无援。
业务证据链完整，搭建会计资料之间的紧密关系。以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。这就如同为电子发票整合搭建了一座坚固的桥梁，让业务与财务信息畅通无阻。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需轻点鼠标，就能轻松获取所需的电子发票等档案信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还助力企业降本增效，让电子发票整合在环保的道路上迈出了坚实的一步。
精细雕琢：解决方案实施之路
合思档案的实施过程如同精心雕琢一件艺术品。
通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这就像是为电子发票整合打造了一个智能的“采集器”，高效准确地收集和处理数据。
进行智能关联自动组装，开展四性检测、业务检测，使用自定义版式文件。如同一位技艺精湛的工匠，将各个零部件巧妙地组装在一起，确保电子发票整合的准确性和合规性。
实施精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这就像是为电子发票整合加上了一把安全锁，保障数据的安全和合规。
提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。让工作人员能够更加方便快捷地管理和利用电子发票等档案信息，提升工作效率。
辉煌战果：电子发票整合效益凸显
经过合思解决方案的实施，金牌橱柜在电子发票整合方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，曾经繁琐的手工匹配工作如今变得轻松高效。工作人员不再需要花费大量的时间和精力去逐一核对电子发票等档案信息，工作效率大幅提升。
档案查询耗时减少了80%，一站式查阅功能让工作人员能够迅速找到所需的电子发票等档案信息，节省了宝贵的时间。
预估节省总体成本30万+/年，银行回单无纸化等措施不仅降低了纸张和存储成本，还减少了人工操作成本。企业在电子发票整合的过程中，实现了真正的降本增效。
档案合规性达到100%，合思的解决方案确保了电子发票等档案信息的准确、完整和合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
高度赞誉：金牌橱柜的诚挚反馈
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的方案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，尤其是在电子发票整合方面取得了巨大的突破。大大提高了工作效率，降低了成本，提升了档案合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。电子发票整合不再是企业的难题，而是成为了推动企业发展的强大动力。
行动召唤：加入合思开启财务新篇
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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