在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点，尤其是在差旅项目管理方面。
许多企业在财务数字化转型过程中，面临着多系统林立的困境，数据孤岛现象严重。就像动力源，先后自建了费控、采购等多个系统，但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统壁垒高耸，操作体验差强人意，财务制度也难以有效落地。这使得差旅项目管理中的数据难以流通，信息难以共享，极大地影响了管理效率。
传统手工报销模式在差旅项目管理中也暴露出诸多弊端。发票验真、查重都需要手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给差旅项目管理带来了巨大挑战。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，比如动力源主营通讯基站建设，业务人员深入乡镇开展项目，报销情况极为复杂，增加了差旅项目管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样是企业面临的难题。公司管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。以动力源为例，总部和分公司的出差申请方式不同，员工还需重复提交订票申请，这不仅浪费了员工的时间，也增加了差旅项目管理的成本。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面而综合的财务数字化解决方案，为差旅项目管理注入了新的活力。
全面财务数智化服务赋能差旅项目管理
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种强大功能，能够与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝对接，实现数据的互通有无，打破系统壁垒。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让差旅项目管理中的数据能够在各个系统之间自由流动，提高了管理效率。
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技通过合思实现了预算管控前置、对公付款关联合同、发票智能校验和自动生成凭证等功能，在差旅项目管理中实现了精细化管理。
合思支持多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够适应不同行业、不同企业的业务特点。动力源、汉威科技、派克新材等企业在不同的应用场景中都借助合思取得了良好的效果，差旅项目管理更加高效有序。
核心功能亮点铸就差旅项目管理优势
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在差旅项目管理中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了这一模式，员工在差旅过程中更加轻松，差旅项目管理也更加高效。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅项目管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思与动力源、汉威科技等企业的多个系统进行了集成，让差旅项目管理中的信息传递更加及时准确。
合思的发票智能校验功能，为差旅项目管理提供了有力保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业都受益于这一功能，在差旅项目管理中减少了财务风险。
合思的预算管控精准，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅项目管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业都通过合思实现了有效的预算管控，确保了差旅项目的费用在预算范围内。
实际效果凸显差旅项目管理价值
企业使用合思解决方案后，在差旅项目管理方面获得了显著的用户收益。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅项目管理中能够更快地处理报销流程，提高了员工的满意度和工作积极性。
费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对费用的内控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。在差旅项目管理中，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
数据统计更加精准、及时。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、李群自动化等企业都通过合思BI实现了数据的实时分析，在差旅项目管理中能够做出更加科学合理的决策。
业财融合更加紧密。合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，提高了企业内部管理、协作效率。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在差旅项目管理中，业务部门和财务部门能够更好地协作，提高了项目的执行效率。
典型场景展示差旅项目管理适用性
合思解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性，为差旅项目管理提供了多样化的解决方案。
在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思费控进行差旅申请和预订，享受无需报销的便捷服务。消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在商旅出行场景中，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”，让差旅出行更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中，企业可对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析、报销审批等，确保销售费用的合理使用。医百科技通过合思费控实现了销售费用的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，在差旅项目管理中能够更好地控制销售费用的支出，提高销售业绩。
在预算管控场景中，企业可对各项费用进行预算控制，实现预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算的严格执行。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在差旅项目管理中能够合理安排预算，提高资金使用效率。
在系统集成场景中，合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，提高企业的信息化管理水平。动力源将HR、BPM等系统与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，在差旅项目管理中能够实现数据的共享和协同，提高管理效率。
客户成功案例见证差旅项目管理成效
众多不同行业的企业都通过合思的财务数字化解决方案在差旅项目管理中取得了显著成效。
动力源作为我国电源行业上市企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅项目管理更加高效。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅项目管理中实现了精细化管理。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅项目管理更加规范。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，差旅项目管理更加便捷。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升差旅项目管理的效率和水平，选择合思就是选择高效、便捷、精准的财务数字化解决方案，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
