在数字时代的浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的数字化转型困境。电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，然而，其全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。
调研数据显示，当下企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅使得合规风险难以把控，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题也亟待解决。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。而电子凭证数字化，正是解决企业财务管理困境的关键所在。合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了合规差旅管理的有效解决方案。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动财务数字化绿色发展
合思的财务收支管理平台肩负着推动企业财务数字化转型的使命，致力于实现企业的降本增效和绿色发展。
平台助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅能够降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过帮助企业实现低碳运营，合思为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。同时，平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
功能模块：打造便捷财务收支管理体系
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的合规差旅管理提供了有力支持。
– 差旅申请
智能高效的出行开端：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还确保了申请信息的准确性和规范性。
– 商旅线上订购
一站式商务旅行安排：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，只需在平台上即可轻松完成预订，节省了大量的时间和精力。
– 发票采集
精准识别降低错误：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。
– 审核对账
资金流水实时同步：平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核人员可以通过系统快速准确地进行对账，提高了财务审核的效率和准确性。
功能亮点：创新引领财务数字化变革
合思财务收支管理平台具有众多独特的功能亮点和创新之处，为企业的合规差旅管理带来了全新的体验。
– 数电票处理
节约成本推动转型：随着数电票在全国实现试点全覆盖，合思平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。平台能够有效处理数电票，且数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
– 无需报销分级
全链路无纸化升级：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思平台可助力企业从低级别向高级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 智能关联
清晰呈现保障安全：平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。例如，某企业通过合思平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– AI辅助决策
数据驱动优化决策：利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和决策制定。管理者可以根据平台提供的数据分析结果，做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
产品优势：安全便捷集成定制全方位保障
合思财务收支管理平台在安全性、便捷性、集成性和定制化服务等方面具有显著优势。
– 安全隐私保护
严格守护数据安全：平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露等安全问题，可以放心使用平台进行财务管理。
– 便捷性
快简省报销新体验：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。例如，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。
– 集成能力
无缝对接协同工作：平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。企业可以通过平台实现各系统之间的数据互通，提高工作效率。
– 定制化服务
量身打造个性方案：根据企业的特定需求和行业特点，合思为企业量身打造个性化的解决方案。同时，平台提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身实际情况选择最适合的方案，实现成本效益的最大化。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业，包括制造业、金融业、电商、互联网等。
平台适用于企业的各类财务收支管理场景，如差旅费用管理、日常办公费用管理、采购费用管理等。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。
以某国民经典零食品牌为例，其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，合思平台解决了其差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。对于日均处理大量订单、内部多系统并行数据不互通的企业，合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功案例：见证平台价值与成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效，充分证明了平台的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思平台实现“无需报销”，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，合思财务收支管理平台以其功能强大、创新领先、优势明显等特点，成为企业实现财务数字化转型的得力助手。它能够有效解决企业在财务管理数字化转型中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家电子凭证数字化转型政策的推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，合思平台可助力企业提前布局，适应未来合规要求。众多成功案例已经证明了合思平台的有效性和价值，企业应积极行动起来，选择合思平台，拥抱财务数字化转型的新机遇。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启合规差旅管理的新篇章。
