合思财务数字化:开启企业费用透明化管理新时代

合思财务数字化:开启企业费用透明化管理新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。与此同时,企业在数字化转型过程中,各系统相互独立,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限。传统手工报销模式流程繁琐、效率低下、合规困难,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。而且,企业业务快速发展,组织架构日趋复杂,费用类型多样,原有的财务管理方式难以满足精细化管理的要求,预算管控、费用报销等环节问题频发。合思财务数字化产品应运而生,为企业带来了全新的财务管理体验,助力企业实现费用透明化管理。

传统财务困境:转型前的重重迷雾

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,数据分散,财务制度难以有效落地。企业报销流程冗长,审批缓慢。部分业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费时费力,项目费用统计滞后。集团型公司的财务数字化需求也难以得到满足,存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。此外,企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理精细化不足,销售费用管控困难。一些企业采取线下报销模式,费用集中处理,审批流程复杂,财务人员工作压力巨大,销售费用管控缺乏有效的数字化工具。

合思破局之道:财务数字化解决方案

合思提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的综合解决方案,全方位满足企业不同场景的财务数字化需求。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。将企业HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,能够实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。合思还提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,实现预算管控前置,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。

产品功能全景:多维度赋能财务管理

费用管理功能强大,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。提供费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示,助力企业实现费用透明化管理。预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业对费用支出一目了然。发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保费用数据的真实准确。系统集成功能广泛连接多系统,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接,实现数据互通,告别人工录入,提高流程审批效率,促进费用信息的透明流转。

核心亮点聚焦:彰显独特竞争优势

无需报销带来颠覆性体验,让员工真正感受到数字化便利,提高员工幸福感,同时提升财务工作效率,降低基础工作压力,推动费用透明化管理落地。强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,使费用数据在各系统间透明流通。智能自动化处理,如发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少人工操作,提高数据准确性和工作效率,确保费用信息的透明与可靠。灵活的配置和定制化,可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等,满足企业个性化管理要求,为企业实现费用透明化提供量身定制的方案。

产品价值凸显:为企业带来实际效益

效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,部分企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在费用管理上更加高效透明。成本节约明显,通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业成本,部分企业差旅预算节省100万元,实现费用的透明化管控。合规经营得到保障,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控,确保费用支出合规透明。数据实时监控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现费用数据的透明可视。

典型场景剖析:契合企业多样需求

商旅出行场景中,员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简化,实现商旅费用的透明化管理。销售费用管理场景,对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,实现费用的实时监控和预算管控,让销售费用透明清晰。预算管控场景,在项目立项、费用申请等环节进行预算前置控制,确保费用支出不超过预算,提高预算执行的准确性,保障预算费用的透明使用。系统集成场景,将企业内部的多个系统与合思费控进行集成,实现数据的实时共享和业务流程的自动化,提高工作效率,促进企业整体费用信息的透明流转。

成功案例展示:见证实际应用效果

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了费用的透明化管理。另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业费用支出更加透明可控。还有企业采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,费用管理更加透明规范。

市场定位解读:差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务管理软件相比,合思具有无需报销的独特解决方案,能够为企业提供更便捷、高效的财务管理体验,实现费用透明化管理。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,可与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业费用信息在更广泛的范围内透明流通。合思注重客户需求,能够根据企业的不同特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,助力企业实现费用的透明化管控。

合思价值重申:引领财务数字化转型

合思财务数字化产品能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规经营、提升数据决策能力,是企业实现财务数字化转型和费用透明化管理的理想选择。通过合思的解决方案,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,将为企业带来全新的财务管理体验和竞争优势,让企业的费用管理更加透明、高效。

未来展望可期:持续创新服务企业

合思将持续投入研发,不断创新和完善产品功能,以适应企业不断变化的需求,为企业提供更优质的财务数智化服务,进一步推动企业费用透明化管理。随着数字化技术的不断发展,合思将进一步拓展业务领域,服务更多行业和企业,助力企业实现更高水平的财务数字化转型,让更多企业享受到费用透明化管理的益处。合思将加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,与客户共同成长,共创美好未来。

现在就行动起来,选择合思财务数字化产品,免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展,全面实现费用透明化管理。

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captaincaptain
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