在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，它凭借丰富的内容资源和先进的技术平台，在行业内占据着重要地位，拥有广泛的用户群体和较高的市场认可度。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务难题逐渐浮现，制约了企业的进一步发展。接下来，让我们深入了解该企业的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务迷局：数据与流程的困局
该企业在业务运营过程中，面临着诸多棘手的问题。企业的数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的连接和整合，导致业务流程断裂。这使得数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低。这种传统的工作方式不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
此外，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也不符合现代企业数字化发展的趋势。
破局之钥：合思解决方案登场
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一解决方案不仅能够保证财务的准确性，确保审计通过，符合上市要求，还能显著提升财务的及时性。通过合思的解决方案，企业的结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
在票据合规要求方面，合思的解决方案具有强大的优势。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，确保每一张发票的真实性和合法性，满足票据合规要求。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，使企业的财务管理更加规范和透明，也符合票据合规要求。
变革之路：实施步骤与策略
为了选择最适合企业的解决方案，该企业构建了精细的系统服务商的选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。在合作过程中，企业利用合思的解决方案，在消费、入账、归档等环节进行了全面的改造升级。
在消费环节，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验和效率。在入账环节，系统实现了自动化处理，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性。在归档环节，形成了财务数字档案室，实现了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，同时也满足了票据合规要求。
成效斐然：多维度效益彰显
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益，在增效、降本、合规、先进等多个方面都有出色的表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，满足了企业对档案管理的高效需求，也符合票据合规要求在档案管理方面的规范。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业的成本优化，也有助于企业更好地满足票据合规要求在成本控制方面的考量。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位满足了票据合规要求。
在先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面处于行业领先地位，也符合票据合规要求在数字化管理方面的发展趋势。
客户心声：认可与肯定
引入合思产品后，该企业明显降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思解决方案对企业财务管理提升的积极作用给予了高度认可。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业面临的财务难题，还提升了企业的管理水平和运营效率，为企业的发展提供了有力的支持。在票据合规要求方面，合思的解决方案也让企业更加放心，确保了企业在财务管理上的合规性和规范性。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
合思拥有强大的财务收支管理平台，具备多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务解决方案。无论是票据合规要求，还是财务管理的其他方面，合思都能满足企业的需求。
合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求和特点，量身定制适合企业的解决方案。同时，合思会持续更新升级产品，以适应不断变化的市场环境和企业需求。此外，合思还提供免费试用服务，让企业在实际使用中感受合思解决方案的优势和价值。专业的客户成功团队会为企业提供全程服务保障，确保企业能够顺利实施和应用合思的解决方案。
已有众多企业选择合思并取得了良好成效，如文中的知名头部数字阅读品牌企业。选择合思，您也能开启财务数字化转型的成功之路，满足企业在票据合规要求等多方面的需求。现在就来免费试用合思的解决方案，体验财务管理的新变革！
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