在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅管理的要求日益提高。一家连锁经营上市公司通过与合思商城携手,实现了智慧商旅模式的转型,在员工满意度、财务核算及管理等方面取得了显著成效,会计流程效率也得到了大幅提升。合思商城与某TMC达成了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,让该企业在多个维度实现了质的飞跃,财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
连锁巨头差旅困境凸显会计流程效率难题
这家连锁经营上市公司实力雄厚,拥有5000 + 员工、近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。然而,其原有的差旅管理模式却面临着诸多挑战,严重影响了会计流程效率。
企业员工出差频次高,对出差体验十分看重。但原TMC对接的供应商有限,旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也时常超出差标。当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工还需自行垫资,这一系列问题导致员工满意度极低。
从财务核算角度来看,原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算要求,必须进行二次人工整理,要匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,极大地降低了会计流程效率。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不佳等情况引发了大量内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,进一步增加了管理难度,会计流程效率也受到了严重影响。
合思商城智慧方案破解会计流程效率困局
面对这些难题,合思商城为该企业提供了一套完美的解决方案,有效提升了会计流程效率。
合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,打造出资源互补的智慧差旅模式。这一模式不仅保留了企业原有的合作基础,还为差旅管理带来了全新的活力,有助于提高会计流程效率。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时更加自由,企业的差旅安排也更加灵活,从而间接提升了会计流程效率。
同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本,也让员工享受到了实惠,进一步优化了差旅管理流程,有利于会计流程效率的提升。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化,也使得差旅管理更加科学合理,对会计流程效率的提升起到了积极作用。
方案落地成效显著会计流程效率大幅提升
采用合思商城的解决方案后,该企业取得了显著的成效,会计流程效率得到了大幅提升。
员工满意度显著提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来更加便宜。员工的自主性更高,出差体验得到了极大改善,这也减少了因员工不满而带来的一系列后续问题,有利于会计流程效率的提高。
财务部投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,直接提升了会计流程效率。
员工财务齐声称赞会计流程效率有口皆碑
该企业的员工和财务人员对合思商城的表现给予了高度评价,会计流程效率的提升得到了他们的一致认可。
员工反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时能在合思商城找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜,两种选择自主性更高。员工的满意度提升,也使得企业的差旅管理更加顺畅,有利于会计流程效率的持续提升。
财务人员反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权增多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有一定提升,会计流程效率得到了切实保障。
携手展望未来合作共促会计流程效率再升级
合思商城表示将持续为该企业提供更优质的服务,不断丰富资源、优化价格、提升体验,助力企业进一步降本增效。双方有望在智慧商旅领域开展更深入、更广泛的合作,会计流程效率也将在合作中实现再升级。
随着市场环境的不断变化,企业对于差旅管理和会计流程效率的要求也在不断提高。合思商城将紧跟企业需求,不断创新和完善服务,为企业提供更加精准、高效的解决方案。相信在双方的共同努力下,企业的差旅管理和会计流程效率将迈向一个新的台阶。
合思商城已成功帮助该连锁经营上市公司解决差旅难题,取得显著成效,会计流程效率得到了大幅提升。我们期待更多企业加入,共同享受智慧商旅带来的便捷与效益。合思商城拥有丰富的资源、先进的技术和专业的服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的差旅解决方案,让企业差旅管理更加轻松高效,会计流程效率更上一层楼。如果您也想提升企业的会计流程效率,不妨免费试用合思商城的服务,开启智慧商旅之旅。
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