在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多严峻的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。此外，连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，却难以评估这些投入的有效性和回报价值。比如在消费者经营中，开展各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等投入不菲，但很难确定是否带来了足够的业务增长。同时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键，但传统的运营和管理模式却难以实现有效的成本控制。
全流程覆盖：合思连锁零售解决方案概述
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案丰富多样，涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全面覆盖了连锁零售企业运营的多个关键环节。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。其在线报销系统在这一系列解决方案中发挥着重要作用，为企业财务管理带来了新的变革。
功能亮点闪耀：合思解决方案核心优势
合思的在线报销系统具备众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
无需报销解决方案是一大特色。它实现了移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将员工从低效复杂的报销流程中解放出来。
发票管理功能同样强大。系统可实现发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
车补管理实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
此外，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在线报销系统在这些功能的协同下，为企业财务管理提供了强大的支持。
收益显著：合思方案为用户创造价值
合思的在线报销系统及整体解决方案为企业带来了显著的收益。
在数据采集方面，帮助企业实现业财数据高效采集，让企业能够及时掌握业务动态，为管理决策提供有力支持。通过采集连锁门店和零售营销等各环节的数据，企业可以实时了解业务运营情况。
数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。系统通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，帮助企业进行成本控制、效益评估和战略规划。例如，通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等分析，为企业优化经营策略提供依据。
提高工作效率，降低人力成本。在财务报销方面，减少了员工和财务人员的繁琐操作，提高了报销流程的效率；在财务管理方面，实现了凭证自动化生成和电子档案管理，提高了财务工作的效能。
实现精细化运营，提升企业竞争力。通过对“人、货、场”的精细化管理，如消费者精细化运营、产品精细化运营、营销活动精细化运营等，帮助企业提高市场反应速度和客户满意度，实现可持续发展。
场景适配：合思方案典型应用场景
合思的在线报销系统适用于多种典型场景。
在连锁门店的开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思的解决方案可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，以及装修合同管理、付款管理、发票核销等功能。在线报销系统确保这些费用的管理更加便捷和高效。
连锁门店的日常运营场景，包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思可实现巡店补贴自动记录行程、多地出差费用管理、业务招待费用控制等。员工可以通过在线报销系统轻松提交相关费用报销申请，提高了日常运营的效率。
零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，如渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费等。合思可实现费用核算、预算控制和ROI测算。在线报销系统使得这些营销费用的管理更加透明和精准。
电商运营场景，包括电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务等。合思可帮助企业进行数据采集、分析和决策，提高电商运营的效益。在线报销系统在电商运营的费用管理和数据采集方面发挥着重要作用。
案例见证：合思方案客户成功典范
众多企业通过引入合思的在线报销系统及相关解决方案，取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24小时完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。同时，通过合思系统实现数据采集与打通，将企业的成本、费用线上化，可视化数据呈现，年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，还专设了“门店报销体验优化小组”。店长报销到账速度提升了90%，财务复核95%以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作更高效。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具，实现了单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思在线报销系统及相关解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用我们的在线报销系统，开启财务数智化转型之旅。
