跨部门报销审批难题？合思为你一站式解决

在当今企业的财务数字化转型浪潮中，众多企业遭遇了重重痛点与挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，操作体验欠佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。

部分企业费用类目复杂，数据统计要求极高，急需财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频次高且金额大。长期以来采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，苦不堪言。

企业在预算管控方面也面临着诸多难题。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。

还有一些企业的报销流程冗长、审批缓慢，严重影响工作效率。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难重重。这些问题严重制约了企业的发展，而跨部门报销审批更是其中的难点，亟待解决。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。跨部门报销审批在合思的解决方案下，也将变得更加高效顺畅。

合思使命：让财务数智化照亮企业未来

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。跨部门报销审批在合思的推动下，能够打破部门之间的壁垒，实现高效协同。

合思推动企业财务数字化转型，打破系统壁垒，实现数据互通，提升企业财务管理的精细化和智能化水平。构建广泛连接的生态，与合作伙伴共同为企业提供全方位的财务服务，满足企业多样化的需求。

合思模块：多元功能铸就财务新体验

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能，提高费用管理的效率和合规性。在跨部门报销审批中，能够确保各个环节的规范和透明。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规。这使得跨部门的商旅报销审批更加便捷，减少了繁琐的流程。

合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，进行费用分析、预算执行分析等，为企业决策提供数据支持。在跨部门报销审批过程中，能够提供准确的数据依据，优化审批决策。

银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高付款效率和数据准确性。跨部门的费用支付审批变得更加安全高效。

合思亮点：创新科技引领报销变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑商旅出行流程。在跨部门报销审批中，这种模式大大减少了人工操作，提高了审批效率。

合思系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据互通。这使得跨部门报销审批能够整合多方面的数据，实现更精准的审批。

AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。在跨部门报销审批中，能够快速准确地处理发票信息，提升审批速度。

灵活的预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这为跨部门报销审批提供了有效的预算控制手段。

合思优势：高效节约打造财务新优势

合思能显著提升效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门报销审批中，这种效率的提升能够加快资金流转，提高企业的运营效率。

合思能有效控制成本。赛傲生物使用合思产品后，差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等，降低了差旅成本。跨部门的费用支出在合思的管控下，能够得到合理的控制。

合思的数据安全可靠。针对保密单位如派克新材的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在跨部门报销审批中，保障了数据的安全和隐私。

合思实现了业财深度融合。合思费控系统实现了业务与财务数据的实时联动和共享，帮助企业加强内部风险管控，推动业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。跨部门报销审批能够更好地结合业务和财务需求，实现更科学的审批。

合思适用：广泛场景满足多元需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。跨部门报销审批在不同行业的企业中都能发挥重要作用。

合思的应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，满足企业多样化的财务管理需求。不同行业的企业在具体应用场景上各有侧重，如医药企业关注学术会议费用管控、专家库管理等；制造业企业注重生产费用、采购费用管理和预算费控；软件互联网企业强调业务流程自动化和业财数据统一等。合思的产品适用于企业的各个部门，如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、物流采购部等，为不同部门提供了相应的财务管理解决方案，尤其在跨部门报销审批方面，能够实现各部门之间的高效协作。

合思见证：成功案例彰显实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在跨部门报销审批方面，合思为动力源提供了有力的支持。

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的解决方案让汉威科技的跨部门报销审批更加顺畅。

派克新材信息部部长郭海港评价：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”跨部门报销审批的效率和质量在合思的助力下大幅提升。

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思在跨部门报销审批的功能定制和服务响应方面表现出色。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如系统整合难、报销流程繁琐、预算管控不力等问题，尤其在跨部门报销审批方面，能够实现高效、精准、智能的审批。众多不同行业的企业通过使用合思的产品，已经取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、业财融合加强等，证明了合思产品的可靠性和实用性。

面对数字化时代的挑战，企业需要积极进行财务数字化转型，选择合思这样专业、创新的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。你还可以免费试用合思的产品，亲身感受其在跨部门报销审批等方面的卓越优势！