在数字时代的浪潮中，电子票据的重要性在财务管理和会计领域愈发凸显。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子票据发展趋势已清晰地指向全流程无纸化时代。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多行业痛点，仿佛一道道数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理和管理上需要不同的方式，这使得企业在统一管理时困难重重。而且，各部门之间、企业与政府部门之间的协同也存在很大问题，凭证容易丢失，给企业带来了极大的困扰。
从调研结果来看，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有 34.2%的受访者还在使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业的电子报销流程也存在诸多弊端。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，不仅增加了员工的资金压力，还使报销流程变得繁琐。48.77%的受访者仍在手工录入发票数据，效率低下且容易出错。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在多个方面。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，助力企业紧跟电子票据发展趋势，实现财务数字化转型。
合思解决方案全景洞察
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这种生态模式实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销的目标，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。在电子票据发展趋势的推动下，特别是随着数电票和智能化时代的到来，企业将逐步向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，真正做到全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它可以实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。其管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，强大的规则引擎支持自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
合思平台核心功能揭秘
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能也十分出色。平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。而且，平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
平台还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在资金结算方面，它能够快速完成，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会进行档案归档，便于日后查询和分析。此外，平台还能提供详细的商旅分析，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台可设定总额受控，有效防止超支情况发生。如果遇到需要取消或更改行程的情况，系统的退票预定功能能够快速响应并提供解决方案。
合思方案应用案例展示
众多企业已经从合思的解决方案中受益，以下是几个实际案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，紧跟电子票据发展趋势，实现了财务数字化的飞跃。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控困难。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票 OCR 识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在电子票据发展趋势的推动下，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
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