在零食的世界里，有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的美味陪伴了一代又一代消费者。随着企业的不断发展壮大，其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国。然而，在这辉煌成绩的背后，该品牌也面临着财务数字化转型的重重挑战。
它的供应链复杂无比，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。差旅管理方面更是问题频出，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账模式难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控脱节，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，该品牌急需一套行之有效的差旅管理方案来解决这些难题。
破局之钥：合思“无需报销”解决方案
合思敏锐地洞察到了该客户的痛点，为其量身打造了一套“无需报销的消费 – 入账 – 归档”差旅管理方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，有两种消费途径可供选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。消费完成后，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费明细一目了然。
财务核算与记账环节是整个流程的关键部分。合思设置了对账结算中心，根据开票方式的不同，提供了不同的处理方案。如果是线上统一开票，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，极大地提高了财务工作效率；若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
档案管理环节同样不容忽视。在合思环节，可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，大大简化了档案管理流程；而在其他 TMC 环节，为 L3 级无需报销录入发票等档案。
这套差旅管理方案具有诸多显著特点。在【合思费控】方面，员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅消费的便捷化。【合思商城】则具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了消费的性价比和财务处理的准确性。【合思档案】能够多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和规范性。
方案落地：步步为营的实施之旅
合思的差旅管理方案实施过程有条不紊，每一步都为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
首先，合思团队打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一步骤是整个转型的基石，它打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为后续的各项工作提供了有力支持。
员工开始在合思商城进行差旅消费，并且消费占比逐渐提高。从 2023 年 3 月的 40%左右，稳步上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这一变化不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业实现线上开票、自动对账记账创造了条件。基于合思商城，差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提升，他们无需再为繁琐的报销和对账流程而烦恼。
为了进一步完善财务管理体系，合思帮助企业建立了电子会计档案系统。该系统能够完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务档案管理更加规范、安全，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
成果斐然：差旅管理方案显奇效
经过一段时间的实施，合思的差旅管理方案取得了显著的成果和效益。
在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。随着企业在合思商城的差旅消费增加，线上开票、自动对账记账的实现，不仅提高了工作效率，还降低了差旅成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约。
财务入账效率提升了 60%。自动化的流程减少了人工操作，提高了财务入账的速度和准确性。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的记账工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
业财有机连接得到了实现，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理水平得到了极大的提升，财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
企业还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这一系列的变化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
客户赞誉：差旅管理方案获认可
该客户对合思的差旅管理方案给予了高度评价和积极反馈。
应用合思的解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了 60%。客户对方案的效果表示非常满意，认为这一方案切实解决了企业的财务痛点。
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的差旅管理方案可供其他门店企业参考。这体现了方案的可复制性和通用性，为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴。
客户对合思的专业度给予了充分认可。合思能够根据企业的实际需求，提供针对性的解决方案，满足企业的个性化要求。签约「合思」时一拍即合，也说明了客户对合思的信任和合作的顺利。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴这家国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的差旅管理方案进行财务数字化转型。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化转型方案，帮助企业实现降本增效。无论您的企业规模大小，所处行业如何，合思都能为您量身打造最适合的解决方案。
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