在数字经济蓬勃发展的时代，一家知名头部数字阅读品牌在业务经营上早已迈入数字化的快车道，其海量的数字内容吸引着无数读者。然而，与之形成鲜明对比的是，该品牌的财务管理数字化程度却相对滞后，尤其是员工费用报销流程，成为了企业发展中的一块“绊脚石”。
该企业数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，财务人员平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，他们如同陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。
业务困境：报销流程的“荆棘之路”
该数字阅读品牌业务规模不断扩大，但员工费用报销流程却成为了制约其发展的瓶颈。数据分散在不同系统，就像散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程的断裂，使得费用管控如同空中楼阁，无法真正落地。预算超标问题频繁出现，让企业的财务管理陷入了混乱。
财务人员每月要面对大量的单据处理工作，全量凭证的打印粘贴工作枯燥又繁琐。他们在低价值的工作中耗费了大量时间和精力，人效低下的问题日益凸显。同时，全业务数据的纸质化处理，不仅造成了纸张的大量浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思定制解决方案
面对该客户的重重困境，合思迅速行动，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有很强的针对性和有效性。它确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。方案还灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，让报销流程变得轻松便捷。
专业护航：方案实施的步步为营
合思凭借先进的技术和专业的团队，为客户定制了个性化的解决方案。首先，帮助客户打通各系统的数据连接，让分散的数据实现整合与共享，就像为企业搭建了一座数据的桥梁。
接着，对客户员工进行全面培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作。合思的专业人员耐心指导，确保每一位员工都能适应新的报销流程。在项目实施过程中，合思持续跟进，及时解决出现的各种问题，为方案的顺利实施保驾护航。
成效显著：转型带来的多重红利
实施解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提升。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户盛赞：合作带来的高度认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在员工费用报销流程等方面的财务痛点，极大地提高了财务管理效率。他们对合思的专业服务和技术支持赞不绝口，认为通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展。客户还期待与合思进一步合作，共同推动企业的持续发展。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。其敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型。
如果您的企业也面临着员工费用报销流程繁琐等财务难题，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，感受合思带来的财务变革。
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